Интенсив «Тайм-менеджмент бизнес-мамы: как успевать жить и работать»

В тайм-менеджменте можно выделить несколько основных аспектов, начнем с целеполагания.

Тайм-менеджмент бизнес-мамы

Пройдя интенсив Натальи Потехи, вы узнаете, что такое настоящий тайм-менеджмент для работающей мамы. Поймете, как спокойно уделять внимание малышу, мужу и в то же время спокойно работать, не «выжимать» себя, чтобы каждый вечер ждать, когда же можно лечь спать.

Вы осознаете, какие ошибки чаще всего совершаются, сможете найти правильный баланс и уделять время своей семье. В интенсиве рассказывается, как маме все успеть, спланировать свой рабочий день, выработать систему, найти мотивацию для работы.

В программе интенсива вас ждет:

  • Техника, которая поможет не «сгореть» на работе и правильно использовать свое время;
  • Шаблон годового и ежедневного плана;
  • Как использовать практику «Здесь и сейчас»;
  • Что лучше, гибкое расписание или жесткий ритм;
  • 5 секретов домашнего уюта.

Интенсив проводит Наталья Потеха — лайф-коуч и консультант семейных отношений. Ее тайм-менеджмент для мамы с ребенком уже прошли многие слушательницы и успешно совмещают семью и работу.

Научитесь находить нужный баланс, спланируйте свой день, неделю, год по представленным техникам, и вы с удивлением увидите, что остается даже свободное время, которое можно уделить целиком себе.

Хочется заработать как можно больше — набираешь кучу заказов

Казалось бы, очевидно, что не нужно брать больше заказов, чем можно сделать, но нет. Бывает, приходит новый клиент, с горящими глазами подсчитываю гонорар и набираю проектов под завязку. А потом за один день выполняю сразу 7–10 задач и сижу за компьютером с 08:00 до 20:00 (или даже до 21:00) почти без перерыва. На следующий день чувствую себя разбитой, работаю хуже, и всё нарастает как снежный ком.

В последнее время я начала отчётливо понимать, что много заказов — это не выход. Выгоднее брать меньше проектов, но лучше прорабатывать материалы, а ещё оставлять время на отдых. Всех денег не заработать.

Чтобы набирать оптимальное количество заказов:

  • планирую график так, чтобы как минимум 2–3 часа в день были свободными от работы и домашних дел, — лучше потратить это время на отдых;
  • учусь отказывать людям: из-за отказа очередному потенциальному клиенту небо не упадёт на землю, и даже ядерного взрыва нигде не случится;
  • стараюсь выбирать «лёгкие» проекты, которые занимают меньше времени.

«Лёгкие» проекты — это те, в которых работу согласовывают не три месяца, а пару недель. И где заказ принимают один-два человека, а не три-четыре, каждый из которых вносит свои правки не обращая внимания на предыдущие.

Да, сложно отказаться от прибыльного, на первый взгляд, проекта. Особенно если в планах ремонт, новая бытовая техника или оплата обучения. Но можно отказаться от части проектов и выдавать качественный результат на оставшихся. И просить более высокие гонорары именно за счёт высокого качества. Я стараюсь делать именно так.

«Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам»

Марина ЯрославцеваДругоеПопулярная психологияИздательство: Манн, Иванов и ФерберОна имеет множество хобби, ведет несколько успешных проектов, успевает проводить много времени с семьей и отдыхать. «Как?!» – часто спрашивали ее, и в этой книге она делится личным опытом и открывает свои секреты. Книга подходит для всех, чья жизнь строится вокруг семьи, но кому важно научиться разумно управлять временем и жить полной жизнью.

Оцените книгу: Средний балл: 0Добавить отзывАвтор — Марина Ярославцева

Несколько простых советов по тайм-менеджменту для бизнеса:

1. Режим. У всех разный организм, поэтому говорить «работайте с утра» мы не будем. Некоторые эффективны днем, другие — вечером. Понаблюдайте за своим организмом и определите собственные пики активности. Старайтесь работать именно в это время, чтобы успевать больше.

2. Научитесь говорить «нет». Провести незапланированное совещание или стажировку нового сотрудника можно тогда, когда все срочные дела закончились.  День не резиновый, и запасы вашей энергии не безграничны. Говорите «нет» всему, что может пустить ваш план под откос. В крайнем случае переносите новые несрочные дела в конец списка, а лучше на следующий день.

Читайте также:  5 способов восстановиться после эмоционального выгорания

3. Начинайте день с главного. Как бы ни было тяжело, выполнять дела нужно с самого большого и важного из списка. Пока вы сосредоточены, полны энергии и никто не успел испортить настроение, серьезные проблемы будут решаться легче. Бонус: сделав их за полдня, вы почувствуете удовлетворение  — еще бы, день не закончился, а самое важное уже сделано.

4. Делайте работу до конца. Не переносите «хвосты» на следующий день. Лучше поработать на час дольше, но сделать все запланированное. Когда дело зависает, это нервирует и раздражает, не дает сосредоточиться на главном.

5. Учитесь делегировать обязанности. Желание все делать самому отдаляет от успеха. Стив Джобс делегировал около 50% своих обязанностей другим исполнителям, чтобы сосредоточиться на важном. Берите пример.

6. Умерьте перфекционизм. Лучшее — враг хорошего. Желание отшлифовать каждую деталь и отработать все возражения иногда оборачивается против вас. Вы теряете драгоценное время, растягиваете сроки, отодвигаете результат на потом — весь тайм-менеджмент летит в пропасть.

7. Фильтруйте информацию. Читайте выжимки из важных статей, обзоры законопроектов, пресс-релизы. Не тратьте время там, где можно обойтись сокращениями. Есть даже сервисы, которые позволяют читать summary книг и почерпнуть из них самое важное, не тратя время — например, Smart Reading, Freesummary.

8. Откажитесь от почты и соцсетей. Для общения по работе используйте простые мессенджеры, которые не перегружены лишней информацией. Если чувствуете, что зависимость от соцсетей — ваша проблема, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте приложение. Оно будет фиксировать, какие сайты вы посещаете и как много времени там проводите. Результаты помогут вам понять, насколько бесцельный серфинг в сети мешает продуктивной работе.

Основные принципы

Правильный тайм-менеджмент имеет свои собственные уникальные принципы, следуя которым вы с большой долей вероятности достигнете невероятных успехов в плане планирования своего времени. Каждую особенность стоит рассмотреть в деталях.

Занимайтесь планированием

Составляя списки задач и целей, вы программируете себя на их достижение. Составленный план не позволит вам бездельничать, он станет гарантией того, что вы не забудете о срочных делах и не поленитесь выполнить неприятные задания.

Планировать надо эффективно, продумывая запасные варианты. Не стоит сразу начинать с составления обширных списков. Начните с выполнения 6-7 задач и втягивайтесь постепенно. Самые важные три дела стоит планировать на первую половину дня.

Делегируйте обязанности

Не позволяйте окружающим людям вами пользоваться. Учитесь говорить «нет» коллегам и друзьям. Не нужно стараться все успеть сделать самой. Вам может казаться, что это мелочи, но из них и состоит наша жизнь.

Подключив семью к ведению домашнего хозяйства, позволив ряд несложных задач выполнить подчиненной, попросив друзей о помощи, вы можете высвободить для себя значительное количество свободного времени.

Понять, какие обязанности являются каждодневными, а какие можно исключить, может соответствующая литература. Например, книга «Как все успеть или тайм-менеджмент для мам.

Борьба с ленью

Обязательно каждый день выполняйте какие-либо неприятные дела, которые обычно мы любим откладывать в долгий ящик. Не оставляйте рутинные и скучные обязанности на крайний срок. Они будут висеть над вашей головой дамокловым мечом и нагнетать стресс.

Не ленитесь записывать ваши задачи, цели и планы как можно детальнее. Выписав неотложные и важные дела их можно разбить по ключевым областям, например, «работа», «творчество», «семья». Составьте список ваших жизненных приоритетов.

Сверьте со списком дел. Всегда можно постараться исключить те дела, которые не совпадают с вашими жизненными ценностями. Всегда сверяйте свои планы со списком ценностей.

Особенно большой проблемой становится лень, когда тайм менеджмент составляется для молодых мам. Решить эту проблему можно многими способами, будь то самостоятельная мотивация или же книги по тайм менеджменту для семейных женщин.

Таблица дел

Расставляйте правильно приоритеты, всегда отделяйте важные дела от второстепенных. Можно составить список дел начиная от более важных к менее важным задачам и выполнять его сверху вниз.

Создайте таблицу с занесенными в нее крупными целями и подзадачами на год. Если вы понимаете, что временных ресурсов вам на это не хватит, проверьте, какие подзадачи вы можете отсеять или делегировать.

Из плана на год выпишите план на неделю, аналогично разбив цели на подзадачи. Планируя, оставляйте время на непредвиденные ситуации.

Ставьте разумные и достижимые цели, если постоянно проигрывать битву, то рано или поздно все закончится кризисом.

Читайте также:  Законы женской привлекательности глазами мужчин

Работающей женщине должно быть не впервой планировать весь день с помощью специальной таблицы. Единственное отличие – отныне такой список дел должен включать в себя не только работу, но и семью.

Новые привычки

Приучите себя к ранним подъемам. Чем больше времени – тем больше вы успеете.

Приучайте себя к практичности. Выбирайте прическу и одежду, которые будут выглядеть прекрасно при минимальных временных затратах. Готовьте простые полезные блюда, а многочасовые подвиги у плиты можно оставить для праздников.

Также не забывайте, что в идеале также дома есть мужчина, у которого обязательно найдется свободное время для помощи матери семейства.

Основы логики

Посчитайте, как быстрее добраться до работы, где удобнее сделать покупки. Если есть возможность по дороге сделать несколько дел, например, отдать обувь в ремонт и оплатить квитанции, воспользуйтесь этой возможностью.

Используйте современные технологии в быту и на работе для экономии времени. Не надо ехать на встречу, если все детали можно решить по скайпу или электронной почте.

Прочее

Говорите «нет». Не беритесь делать то, что у вас не получается и что вам не нравится. Итоговый результат не будет стоить потраченных сил и времени.

Телевизор и бессмысленная навигация по интернету – главные пожиратели времени. Если это так уж необходимо – выделите для этого определенный промежуток времени и не увеличивайте его.

Необходимо организовать время таким образом, чтобы успевать во всех важных для вас сферах жизни, это позволит избавиться от стресса и почувствовать себя счастливой.

Строиться тайм-менеджмент для занятых мам должен с учетом индивидуальных увлечений, из расчета собственных сил и возможностей. Безусловно, тайм менеджмент для совсем молодых мам является более жестким, нежели для женщин в возрасте.

Советы для ленивых: как прибрать в квартире за два часа?

1. Выбираем эффективные чистящие средства и удобные приспособления

Покупаем набор ярких салфеток для каждого вида поверхностей, жидкости, которые не нужно разводить перед уборкой, а уж тем более готовить самим. Щетки, швабры, перчатки, губки — рынок полон приспособлений для каждого угла вашей квартиры. Выбрасываем ненужное: тряпки, которые оставляют после себя разводы и волоски, не оправдавшую ваших ожиданий бытовую химию. Качественные «бойцы» на фронте за чистоту сэкономят вам время, нервы и силы.

2. Настрой — положительный, полет — нормальный

Вот только не надо, лежа на диване, медитировать на тему: сейчас после этого фильма я встану и всё здесь уберу. Не важно, запланировали ли вы генеральную уборку или решили пройтись тряпкой по углам: хороший настрой — уже половина дела. Поэтому всех, кто не готов участвовать в субботнике, просто выпроваживаем из дома. Больных, голодных и обездоленных можно оставить, при условии, что они не путаются под ногами, скрываются из виду и вообще не дышат. Итак, выключаем телевизор, фейсбук, инстраграм (да, мы сегодня без селфи обойдемся), выбираем энергичную музыку, и полетели.

3. Засекаем время

Такое серьезное дело, как уборка, не терпит неопределенностей, но посвящать этому занятию целый день — уж тем более не стоит. Поэтому мы планируем в зависимости от объёмов на наведение порядка, допустим, два часа. Полчаса — на кухню, по пятнадцать минут — на санузел и коридор, остальное время делим на комнаты. Если не успеваем, ускоряемся. Если дедлайн застал вас на кухне с тряпкой, значит в другой комнате придется пренебречь мытьем пола. Иначе ваш тайм-менеджмент потерпит крах, вы устанете, и уборка растянется на неопределённый срок.

4. Совмещаем несколько дел

С длительных дел переключаемся на короткие. Так вы успеете сделать больше и быстрее. Например, заливаем сантехнику чистящими средствами, и пока они действуют, оттираем зеркала, тюбики, собираем в стирку полотенца. Теперь можно смыть с сантехники чистящие средства. Заливаем посуду горячей водой — пока она отмокает, поливаем цветы и загружаем стиральную машину.

5. Прокладываем маршрут

Передвигаемся по квартире так, чтобы не возвращаться на одно место несколько раз. Сэкономить время можно, перенося с собой сразу несколько пакетов: один для мусора, один для стирки, один для мелкого хлама, который можно разобрать позже, если остались силы, а вдохновение ещё не покинуло.

6. Лайфхаки — наше всё!

Используем советы и способы быстрого наведения чистоты. Например, пока вы в душе выдерживаете бальзам на волосах, разберите косметику. Чтобы не испачкать плиту во время готовки, застелите фольгой поверхность вокруг конфорки — потом выбросите ее вместе с брызгами. Отмыть игрушки и всякую мелочь можно в посудомойке.

7. И последнее

Чтобы сеансы превращения из лентяйки в мастера чистоты не наскучили, старайтесь всё-таки придерживаться ежедневного порядка. Приучаем домашних: помыли руки — сполоснули раковину, поели — убрали посуду, конфеты едим с фантиками, яблоки — с огрызками или убираем за собой все отходы. Все, что плохо висит, поправляем, плохо лежит — складываем, валяется — выкидываем. Стараемся всё делать по пути: пошли на кухню — прихватите под диваном чашку, в ванную — возьмите свежее полотенце, в детскую — приласкайте ребёнка, в спальню — поцелуйте мужа. И кто назвал вас лентяйкой?

Читайте также:  Как правильно вести себя на собеседовании при приеме на работу?

Подборка полезностей по теме статьи

Я собрала для вас несколько курсов по управлению временем, планированию и самомотивации. Они помогут вам стать более организованными и все успевать. Начинаю с самых дешевых программ, закончу самыми дорогостоящими.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Описание. 3 402 ученика уже завершили обучение на этом курсе. Преподаватель рассказывает, как правильно управлять временем, как исключить из своей жизни основных поглотителей времени и сконцентрироваться на том, что действительно важно и востребовано.

Вы научитесь лучше планировать, мотивировать себя на деятельность, сможете правильно расставлять приоритеты, делить задачи на главные и второстепенные. Если посмотрите программу курса, увидите, что после каждого урока есть блок контроля с упражнениями и тестами. В конце материала вас ждет итоговый тест, а после него – выдача сертификата.

Начать учиться

Как организовать личные и рабочие процессы для достижения результатов

Описание. Программа курса ориентирована в первую очередь на руководителей и менеджеров компаний. Тем, кому нужно организовывать не только себя, но и команду, которой они управляют.

Преподаватель будет рассказывать о трех уникальных подходах к самоорганизации, среди них есть даже использование современных приложений, которые помогают правильно распределять время и не расходовать его впустую.

Уделяется внимание и вопросам чисто психологического плана. Вы узнаете, что такое матрица жизни, как через нее правильно расставить свои приоритеты, определить краткосрочные и долгосрочные цели, рационально спланировать их достижение.

Начать учиться

Личная мотивация

Описание. Здесь вы узнаете о том, как мотивировать себя, даже если «все валится из рук» и дела идут плохо. Тайм-менеджменту преподаватель уделяет огромное внимание, потому что это основной инструмент достижения ваших целей.

Вы познакомитесь с типами жизненных позиций разных людей, с понятием миссии и стратегиями, которые помогают определить свою миссию в этом мире. Будете знать, как распределять время так, чтобы не уставать и реализовывать все свои цели и планы.

Начать учиться

Лучшие техники тайм-менеджмента от 4Brain

Описание. Вы найдете здесь 20 уроков, каждый из которых длится 20-30 минут. Общая продолжительность освоения этого курса – 1 месяц и 1 неделя. Разбирается 100 самых популярных техник тайм-менеджмента. Источники информации – семинары, бестселлеры и личный опыт российских и зарубежных бизнес-тренеров.

Первые четыре урока посвящены общему целеполаганию, принципам расстановки приоритетов, следующие три – распределению целей на главные и второстепенные. Затем пять уроков отводится на планирование, три – на реализацию намеченных планов и целей, самомотивацию. Последние пять уроков посвящены командной работе – вы будете уметь ее правильно организовывать, чтобы максимально эффективно решать поставленные задачи.

Проходить курс можно не только с компьютеров, но и с планшетов и мобильных устройств – все материалы хорошо под них адаптированы. Курс уже прошли 3100 человек, их реальные отзывы доступны на странице материала.

Авторы: Дмитрий Гераськин, Кирилл Ногалес, Евгений Буянов.

Начать учиться

Тайм-менеджмент от Скиллбокс

Описание. Это серьезный и дорогостоящий курс, на котором преподают профессиональные психологи и бизнес-тренеры. Он длится месяц, включает 18 уроков, распределенных по 4 модулям.

Вы узнаете, как успевать делать максимально много дел за короткий промежуток времени, как бороться с ленью, когда хочется отвлечься от работы на что-нибудь незначительное.

Подборка полезностей по теме статьи

После прохождения программы вы получаете сертификат.

Авторы: Матвей Матвеев.

Начать учиться

На мой взгляд, эти курсы – самые лучшие. Если вы лично проходили другие обучающие программы – пожалуйста, расскажите о них в комментариях, я дополню свою подборку. И еще вопрос – читали ли вы какие-нибудь книги по самомотивации, управлению временем?

Заключение

Действительно очень сложно совмещать работу с отдыхом, находить время на себя, своих родных, на свое хобби и любимые занятия. Но если Вы читаете уже заключение к этой статье, то значит, с завтрашнего дня Вы сможете добиться существенной экономии своего времени и у Вас появятся свободные часы на увлечения! Продуктивного Вам завтрашнего дня!

Другие статьи по тайм-менеджменту Вы найдете здесь:

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше

7 профессий для быстрого заработка в интернете

Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности