Как оформляется прием на работу нового сотрудника

Кадровая политика – одно из главных звеньев, определяющих стабильность и развитие организации. Важно «не промахнуться» в выборе будущего сотрудника кампании. В этом поможет соблюдение западной технологии проведения собеседований.

Как вести себя при устройстве на работу

  • Опоздание. Если вам предстоит пройти собеседование, то помните, что опоздание в этом случае может пойти во вред. Дабы не допустить подобной оплошности, заранее узнайте, как максимально быстро добраться до нужного учреждения – какой транспорт туда ходит, какие здания находятся поблизости. Неплохо было бы заранее посмотреть на карте, где именно будет проходить собеседование, чтобы прибыть точно к нужному месту. Учитывайте возможные пробки и форс-мажоры – лучше приехать немного раньше и дождаться времени встречи в кафе поблизости. Помните, что опоздание может сходу произвести негативное впечатление о вас .
  • Внешний вид. Ни в коем случае не стоит пренебрегать внешним видом. Если вы человек творческой профессии (модель, фотограф, хореограф, танцор и так далее), то, конечно, вы можете позволить себе рваные джинсы и футболки с необычными рисунками. Если же вы не имеете отношение к творчеству, то при поступлении на работу не забудьте о соответствующей одежде, а также об опрятности в целом.
  • Первое впечатление. В этот день важно хорошо себя зарекомендовать, создать о себе положительное первое впечатление. Вряд ли вы вызовете большой интерес у нанимателя если будете вести себя неуверенно, запинаться и нервничать. Впрочем, самоуверенность также будет неуместна – ищите золотую середину. Будьте приветливы и спокойны. Заранее настройтесь на встречу.

Как вести себя на собеседовании?

Начнем с того, что очень важно прибыть на собеседование в назначенное время. Можно приехать на 10-15 минут раньше. Не нужно являться слишком рано, так как работодатель может решить, что вы не умеете рассчитывать время. Опоздание на встречу будет совсем не в вашу пользу. Распланируйте маршрут поездки, делайте это особенно тщательно, если адрес вам незнаком.

Среди специалистов бытует мнение, что при знакомстве самыми важными являются первые 3 секунды. За этот незначительный срок наниматель оценивает ваш внешний вид и поведение. Такая оценка имеет сильное влияние на дальнейшее решение. Постарайтесь быть предельно собранным и настроенным обсудить интересы работодателя. Помните, что первое впечатление нельзя изменить.

Совет: не относитесь к тому, кто проводит собеседование, как к своему личному врагу. Помните, что когда-то он тоже устраивался на работу и прекрасно понимает ваши чувства. Скорее всего, рекрутер тоже волнуется, так как не каждый день фирма ищет новых сотрудников. Если же он является руководителем, то постарается справедливо оценивать ваши достоинства.

Вот несколько основных правил:

  1. Прекрасным началом послужит рукопожатие.
  2. Будет полезным отключить телефон, чтобы случайный звонок не прервал беседу в самый важный момент.
  3. Никогда не забывайте об улыбке. Улыбайтесь искренне и в меру.
  4. Говорите отчетливо и внятно. Не зажимайте голос и не глотайте окончания слов.
  5. Ведите себя спокойно. Не стоит ерзать на стуле или сутулиться: хорошая осанка говорит о многом. Старайтесь поддерживать зрительный контакт с вашим собеседником. Применяйте естественную жестикуляцию и мимику, которую используете в повседневной жизни.
  6. Во время разговора анализируйте, что ищет работодатель и что вы можете ему предложить. Не ставьте себя наравне с вашим начальником, будучи слишком раскованным или чересчур разговорчивым. Избегайте ненормативной лексики.
  7. Прощаясь с нанимателем, обязательно поблагодарите его за возможность пройти собеседование именно в его компании. Это может повлиять на окончательный выбор.

Совет: выделите время, чтобы собрать как можно больше информации о будущем месте работы. Работодателям очень нравится, когда соискатель имеет хоть малейшее представление о компании. Для этого воспользуйтесь официальным сайтом фирмы. Как правило, там содержится больше всего данных. Исследуйте ее историю, род деятельности. Узнайте, чем именно она занимается. По ходу разговора вы сможете показать свои знания, так рекрутер поймет, что вы имеете серьезные намерения.

Следуя вышеперечисленным советам, вы сможете правильно вести себя на собеседовании, и, как результат, ваши шансы получить работу увеличатся.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Как проводить собеседование с кандидатом?

Подбирая членов команды, нужно опираться не только на их способности.

Пример:Попробуйте объединить в одну команду лучших звезд футбола. Получится ли у них хорошая игра? Вряд ли! Ведь каждый будет тянуть игру на себя, работая на сохранение своей репутации.

Коллектив в организации необязательно должен только из лучших специалистов. Иногда гораздо важнее правильно укомплектовать состав, который в совместной работе будет давать наибольший результат.

План проведения собеседования при приеме на работу

Чтобы составить полное мнение о человеке, как о сотруднике, на собеседовании уточните следующие моменты:

  1. Пусть расскажет о себе, что считает необходимым. В это время наблюдайте: насколько уверенно он говорит: формально или свободно. Это поможет понять, можно ли с ним тесно контактировать во время рабочих процессов.
  2. Почему хочет получить это место? Вряд ли хороший специалист будет отвечать по шаблону. Соискатель не станет рассказывать, что хочет приносить пользу организации или хочет развиваться, стараясь оформить ответ иначе.
  3. Пусть назовет преимущества. Человек должен привести аргументы, почему может оказаться полезен. При этом следите, чтобы он не слишком себя расхваливал. Некоторые стараются дать много слишком красивых обещаний, но получив желаемое место, расслабляются и забывают о них.
  4. Пусть расскажет о своих слабостях. Как правило, только ответственный человек способен в такой решительный момент, как устройство на работу, поведать в своих недостатках.
  5. Почему не продолжает работать на прежнем месте? Если раньше нигде не был устроен, почему? Внимательно отнеситесь к причинам, которые назовет соискатель. Это поможет понять, насколько человек конфликтен и как относится к прошлому начальству.
  6. Спросите: планирует ли что-то поменять в рабочем процессе, если его примут. Иногда рьяные усилия новых сотрудников приводят к сбоям в работе предприятия.
  7. Видит ли себя частью компании через 5 или 10 лет? Если да, то в каком назначении?
  8. Какие у него увлечения и хобби? Подобная тема помогает разрядить обстановку и приятно завершить разговор.

Как правило, собеседование на этом заканчивают, но было бы неплохо проверить особенности мышления человека, дав соискателю несколько логических задач или вопросов. Проверьте, как он будет вести себя в нестандартной ситуации в условиях стресса (ведь все при собеседовании испытывают волнение).

Анализ результатов собеседования

Возможно, понадобится время, чтобы проанализировать результаты собеседования. Не принимайте решение по первому впечатлению. Часто лучшими сотрудниками оказываются те, что не смогли впечатлить при первой встрече. Присмотритесь внимательнее к каждому потенциальному работнику и попытайтесь понять, с кем из них будет проще выстраивать деловые отношения в условиях тесного сотрудничества. Часто личностные качества имеют более важную роль, чем опыт работы и наличие образования.

наймсобеседованиебизнес

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

Главный совет

При ответах важно соблюсти баланс. С одной стороны, лучший совет — будьте собой. Не приписывайте себе личных качеств и мотивов, которых у вас точно нет, и не умалчивайте о том, что для вас при выборе работы является критически важным (например, демократичная атмосфера в коллективе).

Если вам не сделают предложение о работе, значит, вы с этой позицией друг другу не подходите. Вам ведь тоже вряд ли интересна перспектива уволиться с нового места уже через пару месяцев в большом разочаровании и стрессе? Зато где-то ищут и ждут именно такого человека, как вы, и там вам будет комфортно.

С другой стороны, отвечая на вопросы откровенно, всегда держите в голове своего рода стоп-сигнал для пределов своей откровенности: это собеседование для устройства на работу, а не сеанс у психолога и не консультация у карьерного консультанта. Постарайтесь подсветить в ответах свои сильные стороны и не слишком акцентировать внимание на слабых.

Удачи! Всё получится!

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Договор гражданско-правового характера

Договор гражданско-правового характера (далее — ГПХ) регулируется положениями ГК РФ. Его сторонами являются заказчик (юридическое лицо) и исполнитель (ИП, физическое или юридическое лицо). Предмет договора — не выполнение работы, а ее результат — например, это может быть оформленный сайт организации или законченный ремонт помещения.

Типовая форма договора ГПХ

На гражданско-правовые отношения не распространяются нормы трудового права — это значит, что работодатель не обязан оплачивать отпуск и больничный. Заказчик также не должен регулярно выплачивать заработную плату — вопрос оплаты труда в этом случае решается по соглашению сторон, например, по факту выполнения работы и ее приемки на основании акта выполненных работ.

С другой стороны, при заключении договора ГПХ исполнитель не становится частью компании — он не обязан подчиняться внутреннему регламенту и находиться на рабочем месте в определенные часы. Он также может не работать самостоятельно, а привлекать для выполнения поставленной задачи третьих лиц. Единственная обязанность исполнителя — это выполнить работу в заданный срок.

Раньше я работала в банке, в его штате не было архивариуса. В какой-то момент накопилось очень много документов, которые нужно было архивировать — а руки до этого ни у кого не доходили. Руководство решило не открывать отдельную ставку, а принять архивариуса на выполнение заданного объема работы по договору ГПХ. Пришел подрядчик, обработал весь объем документации и получил оплату по акту. Все остались довольны: организация не стала расширять штат, а подрядчик получил официальную временную подработку.— Юлия Казанцева, HR-эксперт

Виды договоров ГПХ

Существуют несколько видов договоров ГПХ. Все они регулируются разными статьями ГК РФ. Перечислим основные из них:

Виды договоров ГПХ

На практике при найме сотрудника на короткий срок заказчик и исполнитель чаще всего заключают договор подряда.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ

Период работы по договору ГПХ обязательно включается в трудовой стаж исполнителя и в перспективе будет учитываться при начислении пенсии — это утверждено Постановлением Правительства РФ от № 1015.

Соответственно, работодатель обязан платить страховые взносы в ПФР — 22% от суммы вознаграждения, а также в ФОМС — 5,1%. А вот на платежах в ФСС компания экономит: работодатель может застраховать сотрудника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — но лишь в том случае, если это предусмотрено условиями договора. Также работодатель обязан удержать из вознаграждения работника НДФЛ в размере 13%.

Если же в качестве исполнителя выступает не физическое лицо, а индивидуальный предприниматель, то работодатель не платит налоги и взносы — подрядчик должен сделать это самостоятельно.

Собеседование

Чтобы проверить соискателя на его соответствие предъявляемым требованиям проводится собеседование, где наниматель опрашивает претендентов. Любые пожелания (требования) должны составляться в зависимости от предлагаемой должности.

Потребовать могут лишь навыков, необходимых для работы на данном рабочем месте. Офисные работники должны уметь обращаться с компьютером, программисты – разбираться в ПО, бухгалтеры – знать 1C. Но, наниматель не имеет право проверять – сколько раз человек может присесть, ведь это к предлагаемой должности никак не относится.

Лучше всего составить перечень требований к кандидатам до начала собеседования, чтобы соискатели знали, чего именно от них хотят. В данный список можно включить необходимые навыки, образовательный уровень, наличие опыта на той или иной должности, испытательный срок и прочее.

Документы, предоставляемые сотрудником

  1. Паспорт или иной документ, способный подтвердить личность.
  2. ИНН.
  3. СНИЛС.
  4. Трудовая книжка при поступлении на основное место работы, совместители данный документ не предоставляют. ТК не нужна и людям, для которых данное место станет первым, в таком случае – бланк документа заведут при принятии на должность.
  5. Военно-учетная документация.
  6. Медицинский полис обязательного страхования.

Если данная должность требует наличия каких-либо профессиональных навыков при приеме на работу, то к данному перечню можно добавить документ об образовании (высшем или другом), свидетельство о прохождении курсов (например, для парикмахера), разрешение на работы (например, работы на высоте для монтеров). Но, указанные документы могут касаться лишь профессионализма соискателя, а не его взглядов на жизнь или общество.

Читаем по теме: Как заполнить анкету при приеме на работу

Документы нанимателя

  1. Работодатель также должен представить некоторые документы своему кандидату перед заключением договора.
  2. Все имеющиеся сведения об охране труда в организации.
  3. Правила, действующие на данном предприятии.
  4. Должностная инструкция и данные, касающиеся подразделений компании.
  5. Любые положения, регулирующие оплату труда сотрудников, премирование и т.д.
  6. График рабочего времени.
  7. Образец договора, который будет заключен при согласии сторон.

Если сотрудник на новом рабочем месте должен будет работать с какой-либо документацией, носящей тайный характер, то об этом также следует предупредить. Также как и о том, что он обязан подписать договор о неразглашении служебной информации. Расскажите о последствиях нарушения подобных договоров, чем чревато разглашение запрещенных данных.

Есть такое понятие, как врачебная тайна, то есть – лечащий врач не может с кем-либо делиться информацией, полученной от пациента во время приема или лечения. К бухгалтерам предъявляется еще больше требований – они не могут делиться кодами доступа к финансам компании, так как при недостаче средств на счетах начнется разбирательство, а когда будет выявлен виновник – в дело вступит договор о полной материальной ответственности сотрудника.

Боюсь испортить отношения с руководством

Как научиться проще относиться к работе? Помните, что ни один руководитель не уважает робких и мягкотелых людей, которые не умеют отстаивать свои права. Если вы подчиняетесь каждому требованию начальства и боитесь отказать в просьбе, то вы никогда не вызовете у человека уважения по отношению к себе.

Вы не испортите отношения с руководством, если будете требовать исключительно того, что вам причитается по закону. Относитесь проще к своей трудовой деятельности. Помните, что вы устраивались на работу, а не нанимались быть рабом. Если на вашем предприятии «рабство» считается абсолютно законным, то, возможно, вам следует задуматься о смене рабочего места.

Как оформлять работников на основе гражданско-правового договора

Гражданско-правовой договор выгоден предприятию в следующих случаях:

  • сотрудник принимается на работу на короткий срок, для выполнения конкретного заказа или задания;
  • его присутствие на предприятии постоянно не требуется;
  • соблюдение сотрудником правил внутреннего трудового распорядка (начало и окончание работы, обеденный перерыв, нахождение на рабочем месте) не является обязательным условием эффективности данного сотрудника;
  • важно именно качество оказываемой услуги или выполнения работы;
  • работнику можно перечислить разовые выплаты, нет необходимости платить ему 2 раза в месяц.

Однако это условие является гибким, и работник вполне может получать платежи не один раз по приемке работ или факту оказания услуг, а в виде рассрочки несколько раз в месяц. На практике с такими сотрудниками заключается договор подряда или договор на оказание услуг. Первый договор более выгоден тем, кому необходим овеществленный результат труда — например, здание, сооружение, выполненный ремонт, реконструкция и т д. Отношения оформляются договорами комиссии, агентирования или поручения.

ГПД заключается в особых случаях, иначе его могут признать трудовым договором и работодатель понесет соответствующую ответственность

Какие документы должны оформляться при приёме на работу сотрудника:

  • паспорт гражданина, пенсионное свидетельство, ИНН;
  • документ об образовании, если заключается договор на проведение проектных и изыскательских работ, НИОКР, или другой договор, требующий квалификации у того, кто его исполняет.

Обратите внимание: стоит заметить, что гражданские договоры по структуре напоминают трудовой договор и обязательно содержат в своей структуре указание на права, обязанности и ответственность сторон.

Гражданско-правовой договор считается прекратившимся с момента, когда была исполнена работа или оказана услуга. Трудовые отношения носят длящийся характер и без особой процедуры расторжения договора считаются продолжающимися.

Как оформлять работников на основе гражданско-правового договора

Правильный документооборот организации — залог того, что претензии контролирующих органов сведутся к минимуму.

Правила поведения на собеседовании

  • Приветствуя представителя компании, не подавайте руки первым.
  • Не садитесь, пока Вам не предложат этого сделать.
  • Внимательно слушайте. Следуйте тому направлению беседы, которое задаст интервьюер.
  • Прежде чем отвечать на вопрос, постарайтесь понять, зачем он задан, как в ответе подчеркнуть свои сильные стороны и о чем говорить не следует.
  • При обсуждении предыдущих мест работы не критикуйте вашего бывшего начальника и коллег.
  • Не начинайте обсуждения Ваших личных или финансовых проблем, если Вас об этом специально не спросят.
  • Вы можете назвать зарплату, которая Вас удовлетворит, но не раньше, чем Вас об этом спросят.
  • Заканчивая интервью, поблагодарите собеседника за внимание.
Читайте также:  Как найти хорошую работу: советы и способы для вас