Как правильно составленное резюме поможет устроиться на работу

Поиск новой работы — это всегда сложный момент, поэтому нужно знать массу нюансов при трудоустройстве. Мы подобрали для вас советы, которые помогут претендовать на более интересную и выгодную должность.

Проблемы на стороне рекрутера

Рекрутеру в течение дня приходится мониторить десятки источников, просматривать десятки, если не сотни резюме соискателей. Он постоянно работает в режиме многозадачности: опрос наших читателей показал, что у 35% рекрутеров одновременно в работе находится более 10 вакансий. А у 22% — более 20. И все это в условиях жестких дедлайнов и при давлении со стороны внутренних (в компаниях) и внешних (в кадровых агентствах) заказчиков.

В результате эйчар вынужденно подходит к скринингу кандидатов как к работе на конвейере: отклики, которые внешне не подходят под базовые требования вакансии, мгновенно выбраковываются. Никто не пытается вчитываться в резюме.

Известное исследование рекрутингового портала The Ladders наглядно это продемонстрировало: в среднем рекрутеры тратят лишь 6 секунд на просмотр резюме.

Тепловая карта показывает разный подход рекрутеров к чтению хорошо и плохо структурированного резюме

Эксперты The Ladders также выяснили, что для эйчаров имеет значение структура — профессионально составленные резюме они читают дольше и более внимательно.

Резюме: для чего оно нужно?

Резюме – это документ, который описывает способности человека, делающие его конкурентоспособным на рынке труда. Резюме пришло в отечественный кадровый менеджмент из западных стран.

Резюме должно отображать 3 основных качества человека, который хочет найти для себя хорошую работу:

  • его уровень образованности
  • трудоспособность и продуктивность в работе
  • дееспособность

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что резюме – это отличный способ:

  • для соискателя, чтобы в максимально положительном свете охарактеризовать себя и получить приглашение на работу;
  • для работодателя, чтобы до собеседования понять, насколько компетентен претендент для того, чтобы занять вакантное место.

Есть несколько основных принципов, которые вы обязательно должны учитывать, когда решите составить резюме на работу и отправить его:

  1. Для работодателя ваше резюме должно стать источником, из которого он почерпнет максимум биографической и профессиональной информации о вас.
  2. Если вы претендуете на конкретную должность, то в резюме должна быть указана информация, которая подтверждает ваше соответствие, чтобы ее занять. Подробно опишите, что умеете, где были, что знаете. У работодателя должен образоваться минимальный список вопросов к вам, но учтите, что указанные вами данные в резюме он может проверить любым удобным для него способом.
  3. Резюме должно мотивировать работодателя, чтобы тот обязательно пригласил вас на собеседование. Даже если вам не хватает опыта работы, вы можете его заинтересовать другими достижениями, если они у вас есть. Главное – их указать.
  4. Старайтесь изложить информацию о себе максимально полно, но при этом как можно короче. Работодатель уделит вашему резюме всего 3 минуты, и за это время ему должно стать все о вас понятно, чтобы принять решение, насколько вы ему интересны, как потенциальный сотрудник.

Структура написания резюме

Главное заключается в том, что правильно составленное резюме работодателем читается всего лишь один раз. Подавать информацию в резюме стоит только правдивую, а непосредственно на собеседовании нужно вести себя естественно. Как показывает практика, неправдивая информация влечет за собой негативные последствия и скандалы на работе, которые рано или поздно становятся известными.

Как правило, правильно составленное резюме оценивается двумя критериями. В первую очередь обращается внимание на форму подачи, а также содержание. Цвет шрифта должен быть только черным, шрифт лучше всего выбирать стандартный ─ Times New Roman, а размер букв должен соответствовать 12. Важные моменты, которые прописаны в резюме, стоит выделять жирным, к тому же интервал между строчками должен быть равен 1 см. не разрешается использовать рамки, какие-либо знаки и символы. Это лишь часть оформления, каким должно обладать правильно составленное резюме.

Читайте также:  Встречают по прическе: что говорят о нас волосы

Работа за рубежом

Для тех, кто хочет попытать счастья за пределами своего государства лучше заранее подготовиться и понять, чем именно ты собираешься заниматься в чужой стране. Иначе молочные реки будут перед вашими глазами, но напиться из них не получиться.

Профессия

Первое что востребовано в Европе и Америке — это профессия. Другими словами нужно уметь что-то хорошо делать. Такая работа оплачивается щедро.

Но есть маленькое но, прежде чем получишь ее, может пройти какое-то время. И нужен будет золотой запас, чтобы жить. Только если у человека есть золотой запас, кто же поедет за границу работать?

Значит надо заранее попытаться найти работу. До отъезда на заработки.

Интернет

И тут как нельзя кстати поможет интернет. Свободные вакансии можно и нужно смотреть на сайтах. Достаточно набрать в поисковике —  «вакансии за рубежом». Хорошо бы заранее послав заявку, получить приглашение на работу. Или хотя бы провести предварительные переговоры с потенциальным работодателем. Опыт переговоров вам наверняка очень пригодиться.

Английский язык

Да и свой английский проверите как следует.  Без знания языка тяжело получить даже низкооплачиваемую работу.

Далее надо составить резюме, опять же на английском и желательно по общепринятым правилам. Образец такого резюме можно посмотреть здесь. Если вы владеете языком (английским как минимум), просмотрели списки свободных вакансий и уровень зарплат вас устраивает, можно отправить свое резюме работодателю или агентству, представляющему его интересы.

Программы трудоустройства

Ну и самое главное вы должны быть физически здоровым человеком. Если вы молоды (вам от 18 до 25), то можно стать участником программы Au-Pair. Этой программой обеспечивается проживание в семьях за рубежом и выполнении работы по дому и присмотру за детьми. Программой предусмотрены курсы изучения языка. Помимо отсутствия проблем с открытием визы, вы сможете рассчитывать на проживание, питание и оплату от 250 до 800 евро в месяц. Плюс оплата билетов туда — обратно и медицинская страховка.

Для тех, кто хочет не только посмотреть мир, но и заработать денег — неплохой выбор  программа Work and Travel USA. Работа предоставляется в летние месяцы, в основном это продавцы, кассиры, официанты, работа за рубежом в отелях и ресторанах. Оплата от $7 в час и выше.

Стать участником программ можно через ВУЗы, куда стекается информация, или через агентства, например «Агентство Au-Pair»,  Student Adventure, Domar Travel и другие. Даже если вы стали участником какой либо программы по трудоустройству, это не гарантирует вас от разного рода сюрпризов.  Поэтому может все же лучше поискать работу в своей стране, к примеру, на севере? В любом случае перед поездкой, надо собрать как можно больше информации о месте, куда вы отправляетесь на заработки.

Как заинтересовать работодателя по телефону

По телефону все впечатление на людей производит голос и содержание разговора. Не суетитесь, четко отвечайте на вопросы — так, чтобы вас не пришлось переспрашивать. Ни в коем случае не перебивайте собеседника, пусть он договаривает фразы до конца, а только потом будете вступать вы. Если вы разговариваете в чьем-то присутствии, постарайтесь выйти в другую комнату и остаться наедине, чтобы никто не помешал дополнительными разговорами. Также недопустимо разговаривать на фоне работающего телевизора, включенной музыки. Если какие-то условия вас уже не устраивают по телефону, не давайте им никакой эмоциональной оценки вроде длительных пауз, вздохов, эмоциональных переспрашиваний. Ваша задача в разговоре — дать максимум полезной информации для работодателя, а также взять максимум полезной информации о будущей работе для себя. А все остальное можно будет обдумать уже потом.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

Попробуйте вспомнить сложную ситуацию в вашей карьере, из которой вы вышли с достоинством и которой можно гордиться. Сделать это быстро не так уж просто. Тем не менее, такие вопросы иногда звучат на собеседовании. Чтобы быть к ним готовым, лучше подготовиться заранее. Вариаций разнообразных психологических вопросов на собеседовании может быть много. Мы собрали три самых популярных.

Читайте также:  Как перестать думать о плохом и накручивать себя: советы психолога

1. Расскажите о сложной ситуации на работе и как вы с ней справились

Задавая этот вопрос, работодатель хочет увидеть, что для вас является сложной ситуацией, насколько эффективно вы умеете работать в таких условиях и решать проблемы. Прежде всего, стоит заранее продумать несколько конкретных примеров из своей карьеры. Обратите внимание не просто на сложные моменты на работе, а на те ситуации, с которыми вы успешно справились и которые лучше всего продемонстрируют ваши профессиональные навыки и личностные качества.

Описав ситуацию, сконцентрируйтесь на том, что вы предприняли, чтобы ее решить, какой получили результат и какие выводы сделали. Желательно, чтобы эти примеры были как можно более тесно связаны с теми обязанностями, которые вы выполняете или обязанностями, которые предполагает должность, на которую вы претендуете.

Эксперты советуют избегать примеров проблемных ситуаций, причиной которых стали вы сами, например, если вы сорвали сроки, перепутали что-то или допустили ошибку.

2. Где вы видите себя через 5 лет? / Какая ваша карьерная цель?

Любой работодатель хочет видеть у себя мотивированного и заинтересованного сотрудника. Поэтому, задавая этот вопрос, он хочет понять, насколько ваши карьерные планы сопоставимы с вакансией, и, соответственно, определить, насколько вы будете увлечены работой, как долго планируете работать в компании.

Отвечая на этот вопрос, постарайтесь продемонстрировать как можно больше энтузиазма и по возможности показать связь между вашими профессиональными планами и этой должностью, а также почему вы рассматриваете эту вакансию как важный элемент карьерного пути.

3. Опишите вашу идеальную работу

Этот вопрос, как правило, задают, чтобы понять, что вам нравится и не нравится в работе и, соответственно, насколько ваши ценности совпадают с ценностями компании. Если вы не знаете, с чего начать при подготовке к этому вопросу, подумайте, какие элементы в вашей работе вам нравятся больше всего (например, возможность творческой реализации, работа с людьми, самостоятельность и т.д.). В идеале – нужно сделать акцент на тех элементах, которые имеют связь с той позицией, на которую вы претендуете, и показывают работодателю вашу мотивацию и заинтересованность.

Чем сотрудник будет заниматься?

Этот блок строго именуют «должностными обязанностями». И беда многих компаний — что рассказывают они об этих обязанностях чрезвычайно скупо: соискатель ведь не дурак, сам догадается, что ему делать. Ну что, разве непонятно, как искать клиентов? А ведь со стороны кандидата это действительно непонятно! У него свой мир и свои представления о работе. Это как с названиями должностей: под формулировкой «менеджер по продажам» можно скрываться всё, что угодно! Что, вот, к примеру, понимают под «поиском клиентов»? Звонить по предоставленной базе? Самому найти базу и её прозванивать? Все 8 часов звонить? На улицу выйти и размахивать брендированным флагом в надежде привлечь покупателя? Как это — искать клиентов? Поэтому расскажите, чем конкретно кандидату предстоит заниматься. Опишите, как выглядит типичный рабочий день сотрудника на аналогичной должности. Если он с утра до вечера звонит по базам, лучше честно об этом сказать — так вы отсеите тех, кто к такой работе не готов. Да, сделайте это прямо сейчас, не утаивайте факт до собеседования. Уважайте время кандидатов и не тратьте впустую время HR. Здорово рассказать, с чего кандидат начнёт — как проходит обучение, есть ли испытательный срок или стажировка. Когда человек понимает, что его ждёт, он меньше боится и ему проще сделать следующий шаг.

Исходите из того, что вас поймут неправильно.

Как быстро найти работу

В подавляющем большинстве случаев, если человек был уволен или сокращен, ему нужно действовать максимально быстро в плане поиска нового места работы, чтобы не оставить себя и свою семью без средств существования. Как максимально быстро найти работу? На этот счет мы дадим несколько полезных советов.

  1. Не нужно откладывать дело в долгий ящик, ожидая, что кто-то придет и предложит вам работу. Сразу же начинайте составлять резюме, которое впоследствии можно будет использовать в электронном и печатном виде. Естественно, резюме должно быть сделано качественно, учитывая мировые стандарты составления подобных документов. Примеры составления резюме можно запросто найти в Интернете.
  2. После составления резюме, необходимо посетить бюро занятости населения. Здесь можно попробовать найти подходящую вакансию. Если работу Вам предложить не смогут, то хотя бы Вы сможете зарегистрироваться как официально безработный. Возможно, что Вам позвонят с биржи труда через определенное время, когда один из работодателей заявит новую вакансию.
  3. Чтобы быстро найти работу, нужно не лениться пройтись по всем интересующим Вас предприятиям в городе. На самом деле, чтобы посетить отделы кадров таких учреждений и оставить свое резюме, не уйдет много времени. Возможно, что где-то окажется вакансия, о которой Вы мечтали.
  4. Отправьтесь в пункт приема объявлений в местную газету, чтобы опубликовать объявление в рубрику «Ищу работу» или ей подобную. Такие рубрики нередко просматривают работодатели, особенно если они внезапно потеряли своего работника. Таким образом можно найти хорошую работу без большой конкуренции со стороны других соискателей.
  5. Попробуйте зайти в кадровое агентство, так как в подобные организации обращаются руководители предприятий и работники отделов кадров с целью поиска определенных специалистов. Здесь необходимо быть готовым к оплате услуг специалистов кадрового агентства, однако эффективность этого способа поиска работы довольно высока.
  6. Можно попытаться найти хорошую работу через Интернет. Как известно, есть специальные сайты, на которых объявления могут опубликовать работодатели и соискатели работы. Именно сюда Вам нужно загрузить подготовленное ранее резюме в электронном виде. Кроме этого, стоит посмотреть и вакансии работодателей.

Чтобы быстро найти работу, нужно действовать по всем направлениям, необходимо комплексно подходить к этому вопросу, тем более что от этого зависит благосостояние Вашей семьи.

Как вести себя на собеседовании

На встрече с работодателем будьте естественны, открыты и позитивны. Отвечайте на вопросы подробно, но в рамках профессиональных компетенций. Не переходите на личные разговоры, не стремитесь рассказать все и сразу. Будьте логичны в своем повествовании и обязательно делайте акценты на предыдущем опыте и ваших личных достижениях.

Если нервничаете, глубоко вздохните, постарайтесь успокоиться, выпейте стакан воды. А потом улыбнитесь окружающим, расправьте плечи и переходите к разговору. Но ни в коем случае не стремитесь показать свое равнодушие или отстраненность.

По словам эксперта, с профессиональным опытом соискателя работодатель может ознакомиться в резюме. А вот интерес и неравнодушие к будущим задачам на бумагу положить невозможно. Каждый руководитель обратит внимание на «горящие глаза» потенциального сотрудника, на его желание и стремление работать.

«Опыт плюс горящие глаза — это идеальное сочетание для любого работодателя, которое он хочет видеть в соискателе», — уточняет Екатерина Кичигина.

Заключение. Ничего не бойтесь!

Не надо бояться и чувствовать себя неуверенно. С вами беседуют обычные люди, несмотря на то, что они понадевали пиджаков и всеми силами пытаются напустить на себя важность. За этой формой скрывается человек, со своими слабостями и желаниями. Не нужно робеть и замыкаться в себе. Будьте более открытыми, там где этого требует ситуация, но не говорите лишнего! Чаще всего с вами будут разговаривать не самые толковые работники HR, которые задают свои вопросы, только затем, чтобы хоть что-то спросить.

Или же вы будете сразу беседовать с вашим будущим руководителем, который ничего не понимает в тонкостях ведения интервью, и поэтому многие мои советы тут покажутся излишними. Но я пытаюсь ввести вас в состояние полной боевой готовности и подготовить к встрече с самым сильным, хитрым и проницательным противником. А такие среди HR-ров безусловно имеются.

Так что желаю вам удачи в поиске работы и прохождении интервью!