Как составить план работы на месяц

В жизни каждого человека ключевую роль играет правильный режим дня, разработать который на практике оказывается не настолько уже и просто. Грамотно распределить свое время нужно каждому из нас и, в большинстве случаев, подобную необходимость накладывает работа.

Зачем начинать жить по-новому

Всем известна заезженная фраза: “Начну с понедельника…!”, “С нового года точно буду…!” И у каждого человека свое представление, что начать и зачем это начинать. Потребность становиться лучше, чтобы вас признавали и любили, есть у каждого в той или иной степени. Каждый человек однажды приходит к решению изменить что-то в своей жизни, потому что ТАК продолжаться дальше не может.

Серьезные перемены в нашей жизни грядут после того, как мы осознали себя в тупике, будь то отношения с парнем, ужасные условия труда, жизнь в ненавистной местности, постоянные конфликты и т. д.

Именно в этих кризисных ситуациях (а человек за свою жизнь проходит несколько таких кризисов) появляется желание все изменить к лучшему, начать жизнь с чистого листа.

И это отлично! Но вот с чего начать? Как определить, что именно нужно убрать из своей жизни? Если самостоятельно трудно разобраться, на помощь готовы прийти специалисты – целители душ человеческих. Но вы и сами сможете себе помочь, стоит лишь прислушаться к себе и принять решение изменить свою жизнь.

Часть вторая — создаем настоящую команду

Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:

  • ставьте перед сотрудниками общую цель. Работники должны понимать, что если каждый будет тянуть одеяло на себя, общий результат от этого проиграет. Для этого грамотно распределите между сотрудниками обязанности. Каждый отвечает за свой участок работы;
  • разработайте систему корпоративных ценностей. Здесь вполне можно стремиться к идеалу. “Стать лучшим интернет-магазином в сегменте”, “Предоставить клиентам лучший сервис в стране”, “Заработать миллиард рублей за квартал”. Чем круче — тем лучше. Пусть это станет девизом команды. Можно заказать баннер и поставить его на видном месте в офисе. У наших коллег стоял такой: “Качество — это возвращение заказчика, а не продукции”;
  • проводите совместный досуг. Речь не только о корпоративах, банкетах и вечеринках в честь дня рождения директора. Совместные спортивные мероприятия, выезды на природу или на экскурсии потрясающе сплачивают коллектив. Можно даже посмотреть сквозь пальцы на то, что половину понедельника коллеги обсуждают насыщенные выходные — это будет только плюс;
  • проводите планерки, летучки, совещания и оперативки. Чем больше вы общаетесь напрямую с коллективом, тем лучше. На совещаниях давайте высказаться всем желающим. Пусть даже новички знают, что их мнением дорожат и всегда дадут слово. Так никто не выпадет из обсуждения и все будут чувствовать причастность к общей идее;
  • устраивайте мозговые штурмы. Совместное решение задачи сплачивает коллектив на раз. Да и сами сотрудники привыкают работать совместно, а не поодиночке.

Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!

Как приступить к планированию?

Приступать к планированию месяца нужно за пару дней до его наступления. Так, с первых чисел Вы будете уже в строю и с готовым списком дел. 

Если Вы впервые беретесь за эту работу, постарайтесь выделить 2-3 часа и начать с планирования на год. Пусть это будет легкий поверхностный обзор, но он поможет Вам составить адекватную модель дел на месяц, которая не позволит отклониться от заданного курса. 

Для этого необходимо:

  • Определить жизненные ценности. На первой странице ежедневника пропишите, к чему Вы стремитесь, кем видите себя через 10-15 лет и что Вы можете сделать за год для приближения к цели.
  • Выделить сферы жизни, которые необходимо развить.
  • Выписать Ваши желания. Подумайте, что делает Вас счастливым?

Когда основные ориентиры на год готовы, можно приступать к конкретизации целей на месяц.

600

Читайте также:  Какие профессии подходят ракам женщинам?

заинтересованных

подписчиков

каждый месяц

Перейти

Определяем цели

Что Вам нужно сделать в грядущем месяце, чтобы приблизиться к глобальной цели?Какие проекты Вас ожидают? 

При составлении целей придерживайтесь SMART-подхода:

  • Specific — конкретика. Какие именно действия или операции необходимо совершить? «Достичь», «Получить», «Заработать», «Выполнить» — хорошее начало для конкретной цели.  
  • Measurable — измеримость. Как Вы поймете, достигнута цель или нет? При помощи системы измерения. Пропишите идеальный результат, к которому Вы стремитесь. «Выполнить 24 проекта», «Заработать сто тысяч рублей», «Уделить 48 часов изучению темы: «Личное планирование»».
  • Attainable — достижимость. Вы должны четко понимать, каким объемом ресурсов Вы обладаете, и сможете ли достигнуть поставленных целей с подобным ограничением и в заданных условиях. Например, Вы вряд ли сможете увеличить продажи на 500% за один лишь месяц — задача изначально утопическая.
  • Relevant — актуальность. Соответствует ли поставленная цель, Вашим жизненным принципам? Принесет ли она Вам пользу? Если нет, зачем тратить на нее время и силы?
  • Time-bound — ограниченность во времени. Вы должны заранее поставить себе дедлайн, после которого необходимо оценить результат. Иначе все задачи накопятся к концу месяца и не будут выполнены.

Разделяем путь к этой цели на этапы

Вы прописали цели на месяц, на выполнение некоторых из них у Вас уйдет несколько дней, а на какие — несколько недель. Чтобы проекты могли идти параллельно и Вы могли грамотно распределить ресурсы, необходимо разбить цели на задачи.

Определите, какой набор действий нужно сделать, чтобы достичь желанного результата. Так необходимо поступить с каждой целью. В итоге у Вас получится массив дел, которым нужно уделить внимание в следующем месяце. 

Помните, что это план-минимум. Вполне возможно, что за месяц у Вас появятся новые цели или проекты, которые потеснят изначальные планы. Вы должны быть готовы к этому как морально, так и физически. 

Обозначьте заранее все возможное ограничения, из-за которых придется корректировать планы. Например, Ваш клиент может задержать сроки и согласовать план работ на неделю позже. Продумайте заранее, как Вы будете действовать в сложившейся ситуации.

Распределяем задачи по неделям и дням

Теперь нужно взять в руки календарик и распределить задачи и проекты по неделям и дням месяца. Я для этого черчу в блокноте крупный формат календаря на месяц, оставляя под каждым днем место для записи.

Начинать стоит с фиксированных дел, которые требуют выполнения в сжатые сроки. Например, встречи, сдачи проектов, выплаты и т.д. Эти задачи заносятся в календарь, а затем переносятся в дневной план. 

Также стоит отметить дедлайны целей, которые Вы обозначили на первом этапе. Обычно я пользуюсь цветом, отмечая срок завершения. 

Дела, которые можно выполнять в течение всего месяца, я выношу в виде отдельного списка. Он всегда перед глазами, когда я формирую план на неделю или день, и постепенно выполняются. 

Проделали эту работу? Вы великолепны! Теперь каждую пятницу или субботу, когда Вы будете садиться за стол и составлять план работ на неделю, Вам не придется вытягивать дела из головы — все задачи будут перед глазами, а значит ни одна из них не будет забыта.

Читайте также:  Выбор сотрудника: молодой и перспективный или опытный и высокооплачиваемый? \ Советы психолога, отзывы

Мотивируйте ребенка

Покажите, что и для вас составление списка дел — важная задача. Невзначай покажите ребенку свой ежедневник (вы ведь уже ведете его?). За каждое выполненное задание ставьте галочку — наглядность очень мотивирует. Договоритесь, что закажете пиццу или сходите в развлекательный центр, когда наберете определенное количество галочек.

Если говорить о нашем опыте, то план есть и у меня, и у сына. Конечно, в плане нет пунктов «пообедать», «умыться», «поиграть» и т. п. Но вот главные мероприятия и дела дня в планах всегда присутствуют.

Оформление кабинета психолога

Важный шаг для открытия бизнеса — выбор помещения для работы и его оформление. Что говорить, первое время к вам будут приходить люди по рекомендациям знакомых или услышавшие о вас по сарафанному радио. Поэтому необязательно искать офис в центре города и платить за его аренду бешеные деньги. Пусть он будет в вашем районе, даже на окраине. Главное — заинтересовать и привлечь клиентов.

Хорошо, если вход в ваш кабинет будет виден с улицы. Так клиентам станет удобнее  вас искать. Площадь самого помещения должна быть не менее 10 кв. метров.

В кабинете нужно создать атмосферу, которая помогает расслабиться. Этому будут способствовать пастельные тона и правильное освещение. Важно, чтобы свет равномерно распространялся по всему офису. Неплохо также, чтобы присутствовала хорошая звукоизоляция.

Больше внимания стоит обратить на зонирование пространства. Желательно, чтобы в кабинете присутствовало несколько зон:

  • для работы с клиентами (рабочий стол и стулья);
  • для доверительного общения (удобные диваны или кресла);
  • для проведения терапии (специально оборудованное пространство).

Планирование времени

Планирование времени — это подготовительный этап к успешной реализации цели

Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей и спрогнозировать, сколько времени на это потребуется. Затрачивая чуть больше времени на планирование, вы можете сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом.

  • Ранжирование дел: «горит» — «может подождать». Что-то требуется выполнить прямо сейчас, что-то может подождать до следующей недели.
  • Планирование дня (рекомендую планировать следующий день накануне, а утром при необходимости внести соответствующие коррективы).
  • Рациональное использование ежедневников и электронных записных книжек.

Планировать можно и нужно все, что вы делаете ежедневно!

Для начала просто составьте список дел, которые вам необходимо делать в течение каждой недели. Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.

Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.

Записывайте все дела, даже кажущиеся на первый взгляд абсолютно неважными. Ведь они тоже забирают часть вашего времени.

Важно также оптимизировать процесс выполнения дел из написанного списка. Существует такое понятие, как переключение: когда вы отвлекаетесь от одного недоделанного дела в пользу другого.

Так вот: когда вы выполняете какое-то небольшое дело, количество переключений должно быть минимальным. Например, если вы обещали перезвонить кому-то, то гораздо экономнее с точки зрения собственного времени и душевных сил будет перезвонить сразу. А не пять раз на день вспоминать, что хорошо бы позвонить, затем благополучно забыть про звонок, вспомнить в одиннадцать часов вечера и укорять себя за забывчивость.

Но вот в процессе выполнения какой-то долгосрочной и большой задачи количество переключений должно быть, наоборот, велико. Иначе к моменту окончания работы над ней вы только устанете и утратите связь с реальностью.

Лучше садиться за важную работу с утра — это самое продуктивное время для сложных дел. А второстепенные дела откладывать на вечер.

Как стать общительным и интересным человеком?

Многие люди, находясь в компании, ведут себя скованно и не знают, как начать беседу. Всему веной внутренняя боязнь. Существует ряд советов по психологии, которые помогут вести себя более раскованно, и находить общие темы с собеседником.

  1. Меньше анализируйте свою речь, ведь на это нужно время, которое выступает заминкой в разговоре и из-за этого вас могут принять за необщительного человека.
  2. Не воспринимайте близко критику, некоторые моменты нужно просто опускать.
  3. В каждом разговоре выделяйте положительные моменты.
  4. Чаще вступайте разговоры первым.
  5. Чаще заводите новые знакомства.

Не нужно бояться общаться с людьми, ведь это порождает смысл дальнейших отношений.

Как составить режим дня – переходим к практике

О приеме пищи. Каждый знает, что правильное питание очень важно для работы всех систем организма. Еда – своего рода топливо для организма, с ней мы получим не только энергию на день, которую будем в течение дня тратить на физическую и умственную активность, но также обеспечим организм микроэлементами и витаминами.

Очень важно питаться полноценно и регулярно, любые диеты до практического применения нужно согласовать с врачом.

Пункт два – отдых. Правильный распорядок дня для взрослого человека предполагает обязательный отдых, во время которого восстанавливаются силы и работоспособность организма. В часы работы человеку не обойтись без отдыха, ведь стабильно высокую трудоспособность невозможно поддержать без оного. Не отказывайтесь от перерывов в работе, поскольку они дадут вам новые силы и большую эффективность, продуктивность в работе.

Очень важно после работы полноценно отдохнуть. Предположим, весь день вы проводите за компьютером. Вернувшись домой, откажитесь от времяпровождения за ним, уделив время общению с родными, чтению либо самообразованию.

Немного о работе. Каждый из нас трудится вне зависимости от возраста. Дети посещают школы, студенты ходят на семинары и лекции, взрослые зарабатывают на жизнь и строят карьеру. Очень важно спланировать свое рабочее время. Методика управления временем. Методики самоменеджмента и рекомендации, которые позволят повысить личную эффективность в работе, представлены в сети в большом ассортименте – нужно просто подобрать наиболее подходящий вариант.

Не забывайте о физических нагрузках, даже если составляете распорядок дня для девушки. Физкультура – это здоровье, о тренировках нужно задуматься, прежде всего, тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на протяжении дня.

Если возможности посещать бассейны и залы нет, заниматься можно дома, либо же на спортивных площадках.

А как расставлять приоритеты? Что нужно делать обязательно?

То, что вас к цели продвигает, что же еще! Кроме того, надо учитывать, что времени и сил должно на задачи хватать.

Вот Алина Керубини — мы рассказывали уже, как она борется с рассеянным склерозом — рассказывает, например, что в силу болезни она часто и быстро утомляется. Потому ее график всегда должен включать в себя ванну (расслабляет мышцы и помогает успокоиться), прогулку по свежему воздуху хотя бы раз в два дня (для здоровья), и, к тому же, работать при этой болезни удобнее лежа, потому, если планируется сделать какую-то работу в традиционном, сидячем положении, то нужно запланировать время на отдых после этого. При этом эпизоды отдыха равноприоритетны с эпизодами работы!

Понятно, не у всех тут инвалидность, но банальное «после того, как схожу в магазин, устану» должно быть в планах учтено дополнительным пунктом в духе «полчаса полежать на диване с гаджетом»! Журналист ДжоИнфоМедиа Диана Линн желает вам успешного планирования!

Что съесть на ужин?

Оптимальное время для ужина – за 3 часа до сна. Желательная калорийность – 20% от общей суточной.

Напиток Weight Control (яблоко-лимон)

Внимание! В вечернее время повышается уровень инсулина, поэтому нельзя есть простые углеводы – они сразу превратятся в жир. Идеальный вариант – легкая белковая пища и овощи.

Спать приятнее и полезнее на пустой желудок. Но если вы ощущаете сильный физиологический голод, не мучайте себя – выпейте стакан нежирного кефира или теплого молока.