Коворкинг — новое явление во фрилансе

Успех Benua вдохновил «БестЪ» на создание второго коворкинг-центра — Avenue PAGE, который сегодня является самым большим видовым коворкингом в Санкт-Петербурге. Сеть активно развивается: по состоянию на лето 2020 года в разработке 11 локаций в Петербурге и других городах России. 

Коворкинг- вольный офис. Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг: плюсы и минусы

 

Не так давно в России появилась совершенно новая модель традиционного офиса – коворкинг. Его схема работы заключается в том, что несколько независимых друг от друга человек, выполняющие каждый свои проекты, снимают общее помещение для работы.

Таким образом могут объединяться блоггеры, фрилансеры, стартал-команды, небольшие фирмы, которым нет необходимости содержать собственный офис и которые могут работать по соседству с другими, сеошники.

Так как коворкинг получил свое распространение недавно, достаточно малое количество людей знает обо всех преимуществах и недостатках, которые он имеет. Основным преимуществом работы в офисе, по модели коворкинга является коммуникация. Ведь, работая на дому, люди не получают необходимого живого общения, а также не осуществляют, в полной мере, обмен информацией. У них, просто-напросто, зачастую, отсутствует собеседник, с которым он мог бы вести беседы.

Для того чтобы со временем, не забылась разговорная речь, необходимо снова начинать работать в коллективе, в этом и помогает коворкинг. Также, работа в общей творческой группе предоставляет возможность наладить необходимые деловые связи, познакомиться с новыми интересными и полезными людьми, несколько улучшить свой социальный статус, позиционирование себя в обществе, а также, что немаловажно, значительно повысить производительность труда.

Не секрет, что работая у себя дома, человек постоянно отвлекается. Нужно понимать, что дом – это очаг, надежная крепость, но не офис, работая в котором, легче настроиться на выполнение необходимых проектов, и где нет сторонних факторов, которые могут отвлекать внимание от работы. Все эти аспекты можно отнести к плюсам коворкинга.

Из основных недостатков работы в коворкинге можно упомянуть о том, что теперь вам придется добираться из своего дома до рабочего места и тратить на это свое личное время. Существенное удобство Home-office заключается в том, что все то время, которое тратиться на дорогу, вы с большей пользой тратили бы на выполнение своих проектов. Будет очень хорошо, если вы найдете короркинг недалеко от своего дома, тем самым максимально сократив время на дорогу.

Не стоит забывать и о том, что офис-коворкинг требует от своих членов единой творческой группы определенных финансовых затрат. Ведь нужно оплачивать аренду помещения, проезд к офису, также потребует финансовых вложений. Кроме всего прочего, вам будет необходим ноутбук, так как он достаточно мобилен, и его можно постоянно возить с собой, стационарный ПК для таких целей не подходит.

Не стоит забывать и о том, что теперь, работая в офисе, рано или поздно встанет вопрос о защите информации и резервном копировании необходимых данных. Ибо нельзя предугадать как себя проявит новый коллектив в целом и на что способны отдельные сотрудники.

Определенную, как положительную, так и отрицательную роль, играет и человеческий фактор, вы не сможете знать заранее о всех причудах, характере, манере поведения людей, с кем отныне вам придется вместе работать, конфликты возможны в любом коллективе.

Удобен или нет коворкинг – решать только вам, но стоит отметить, что популярность его растет день ото дня, следовательно, преимуществ намного больше, нежели недостатков.

< Предыдущая Следующая >

Особенности фриланса

Главной отличительной особенностью данного вида работы является то, что работодатель и работник могут находиться на любом расстоянии, в любой географической точке, даже в разных странах.

Читайте также:  Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы

Из этого следует еще одна особенность: заказчик и исполнитель могут не знать друг друга по имени, но это не мешает им сотрудничать.

Для фриланса характерно свободное отношение к работе в плане распоряжения личным временем. Фрилансер – это субъект, который вправе сам решать, сколько и когда ему работать.

Тот, кто предпочитает большие нагрузки, ищет соответствующего работодателя, с которым он заранее договаривается о сроках выполнения. Не менее важной является ответственность со стороны заказчика, который обязуется бесперебойно обеспечивать работой.

Существует негласная этика отношений, при которых субъекты устанавливают свои правила. Работодатель не прессует нанятого работника, но ждет от него своевременного исполнения. Если по каким-то причинам тот не может уложиться в оговоренный срок, необходимо об этом заранее предупредить и попросить об отсрочке.

Такие отношения способны к саморегуляции. Если работодатель заинтересован в грамотном сотруднике, он постарается создать для него комфортные условия. Выяснив, кто такой фрилансер, становится более ясным понятие об удаленной работе.

Зачем нужен коворкинг

Наверное, вы сейчас удивленно округлили глаза, потому что не всегда просто понять, зачем человек переходит на фриланс, чтобы потом снова вернуться в офис.

Все дело в том, что работа на себя имеет два серьезных недостатка — отсутствие коллектива (своего рода изоляция от общества) и сложности с рациональным планированием времени.

Коворкинг позволяет решить сразу обе проблемы: с веб-дизайнером могут в одном помещении находиться программист и SEO-специалист, но при этом возникает деловая атмосфера, способствующая повышению качества труда и производительности.

Также аренда рабочего места пусть и недорогая, но платная, поэтому для многих сотрудников это лишь дополнительная мотивация к трудовой деятельности (это как покупка годового абонемента в фитнес-зал — будете ходить хотя бы из-за того, что уже это оплатили).

В офисе меньше отвлекающих факторов, чем дома, а родные наконец-таки поверят, что вы на самом деле работаете, а не просто дома развлекаетесь за ноутбуком.

Какие виды коворкингов бывают

Несмотря на то, что изначально коворкинги были задуманы и приспособлены для представителей узкого круга профессий — программистов, веб-разработчиков, копирайтеров и всех тех, чья работа непосредственно связана с компьютером, вскоре пространства для совместной работы стали популярны и у представителей других специализаций.

Коворкинг сохранил свое привычное определение, виды же их стали разнообразны. А с появлением франшиз коворкинга открыть подобное пространство стало намного проще даже для начинающих предпринимателей.

Спросом удобные рабочие места пользуются не только среди тех, кто не хочет переплачивать, арендуя собственную столярную или художественную мастерскую, но и у тех, кому было бы затруднительно трудиться иначе. К примеру, существует коворкинг для мам с детьми, где для работающих мам работают специальные удобные детские комнаты с нянями и аниматорами.

Какие виды коворкингов бывают

В подобных коворкингах детей не только развлекают аниматоры, но и обучают педагоги — для малышей часто проводится различные мастер-классы и творческие занятия. Крупные семейные коворкинги предлагают даже полноценные программы детского сада и набирают постоянные группы детей на полный или сокращенный день.

Еще несколько видов пространств для совместной работы:

  • Столярный коворкинг — представляет собой удобную мастерскую, чаще всего с возможностью аренды фиксированного рабочего места. Предоставляет все необходимое оборудование для столярных работ: различного вида станки, инструменты и защитное снаряжение, иногда даже расходные материалы.
  • Швейный коворкинг — предоставляет удобные столы для шитья и закройки, профессиональные швейные машины, манекены, лекала, прочие инструменты и расходные материалы.
  • Технопарк-коворкинг — относительно новое направление, уже существующее в некоторых российских городах и предназначенное для работы инженеров, ученых, предпринимателей. Такие рабочие пространства организуют на базе технопарков, в которых у арендаторов есть широкие возможности внедрять свои инновационные проекты и обзавестись большим количеством деловых связей.
  • Сельский коворкинг — также свежее для России решение, объединяющее единомышленников, которые устали от городской суеты, ценят экологически чистую среду и размеренный образ жизни. Такие коворкинги организуют в деревнях, находящихся недалеко от мегаполисов. Они представляют собой небольшие поселения на 30-50 семей и предлагают: оборудованную рабочую зону, мастерские, кафе, детский сад, площадки для активных игр и занятия спортом.
Читайте также:  Поиск работы после ВУЗа \ Советы психолога, отзывы

Об организации второго коворкинга: как родилось ещё одно успешное бизнес-пространство

Владельцы изначально планировали строить комплекс апартаментов, но все же сделали выбор в пользу коворкинга. На изменение планов повлияло несколько факторов:

  • в России набирали популярность коворкинги. Это означало, что рабочие пространства такого типа будут все более востребованными и упускать шанс нельзя;
  • первый проект аудитория восприняла «на ура»;
  • великолепная локация. Новое здание находится в деловом центре Санкт-Петербурга — Петроградском районе, из его окон открывается вид на набережную, что нравится арендаторам. 

Во время работы над первым коворкингом сформировалась команда из представителей управляющей компании «МТЛ», студии DESIGNIC и девелоперской компании ГК «БЕСТЪ». Каждый оценивал предложения по планировке и соотношению рабочих мест разных типов, в результате чего получился оптимальный с точки зрения доходности дизайн-проект коворкинга: 80% его площади занимали кабинеты и переговорные, 20% отвели под места в open space и незакрепленные места, а также различные зоны общего пользования. Эти результаты мы применили в работе над вторым объектом. 

Запрос клиента звучал так: «Создать современное рабочее пространство, которое будет точкой притяжения для молодых креативных компаний». Речь не шла исключительно о выгоде, важно было продумать место, в которое люди влюбятся с первого взгляда. Поэтому столько внимания уделялось дизайну интерьера и особенно — декорированию, т.к. именно оно четко показывает принадлежность коворкинга к сети PAGE.

Знаем, как создать коворкинг, любимый резидентами и прибыльный для , расскажите

ОБЗОР БИРЖИ ФРИЛАНСА КВОРК

РЕГИСТРАЦИЯ НА БИРЖЕ ФРИЛАНСА КВОРК

шаг № 1 Создать кошелек для получения денег шаг № 2 Регистрация на бирже Кворк

На этом фоне биржа фриланса Кворк выглядит более привлекательно. Схема работы на ней отличается от тех, которые давно укоренились в русском сегменте. Тут вы сначала найдете заказчика или он сам вас найдет, возьмете заказ, отработаете его и только потом, при расчете, с вас снимут процент. То есть вы можете просто регистрироваться и работать без вложений на фрилансе.

Как зарабатывать деньги на Кворке:

  • создать объявления (кворки) со своими услугами и ждать, пока их купят;
  • делать отклики на заявки от заказчиков и разных барыг в ленте заказов.

Магазин услуг — это то, с чего начиналась биржа Кворк и то, что она выделяла, как свое главное отличие от других. Сейчас, видимо, для нее это уже не так актуально, и она работает сразу по двум направлениям. Есть магазин и есть простая биржа.

Магазин услуг выгодно отличается для фрилансера тем, что объемы его работы заранее оговорены в условиях кворка, который покупает заказчик. Есть фиксированная цена за конкретную работу, оговоренную заранее, что исключает различного рода недопонимания в дальнейшем. Изменение технического задания налету тут не пройдет.

РЕГИСТРАЦИЯ НА БИРЖЕ ФРИЛАНСА КВОРК

шаг № 1 Создать кошелек для получения денег шаг № 2 Регистрация на бирже Кворк

Что касается биржи, то там уже действует принцип совершенно идентичный с другими подобными сайтами. Заказчики создают запросы на работу с максимально заниженными ценами, а исполнители пачками стучаться в них, демпингуя и заискивая перед возможным работодателем. Кто предложил более низкие цены, того заказчик и выбирает обычно.

Как добиться от фрилансера максимально результата?

То, что вы наши и выбрали фрилансера, еще не означает, что он сделает работу, что он сделает работу правильно, что он сделает работу вовремя. Чтобы увеличить шансы на успех, советую обратить внимание на следующие моменты:

Читайте также:  Как одеться на собеседование мужчине и девушке, женщине

1. Цена, которую фрилансер просит за работу. Скупой часто платит дважды. Хороший специалист стоит хороших денег, за исключением редких случаев, когда он набирает себе базу или выходит на новый рынок, работая за гроши. Часто бывает дешевле купить сразу хорошего фрилансера, чтобы потом не тратить дополнительные деньги и время на переделку плохо сделанной работы. Как сказал один известный человек – «У меня не так много денег, чтобы покупать дешевые вещи». Фрилансеры конечно не вещи, но мысль применима и к ним. Особенно к ним.

2. Не стоит давать не проверенному фрилансеру сложное и ответственное задание сразу. Для начала надо дать задание, провал которого не сильно испортит вам «кашу» и которое позволит оценить скорость и качество работы фрилансера.

3. Четкое тех. задание. Это обязательно. Без четкого, оформленного в письменном виде тех. задания работать с фрилансерами нельзя! Тех задание должно быть настолько подробным, чтобы «места для творчества» у фрилансера не оставалось. Потому что часто это творчество бывает не самым лучшим. Я сейчас имею ввиду среднестатистического фрилансера. Безусловно, есть специалисты, которым можно заплатить и просто положиться на их опыт. Но таких немного и они стоят дорого. Кстати, проверять работу фрилансера надо четко по тех. заданию, по пунктам – сделано как в задании, значит ок.

4. Ежедневные отчеты, промежуточный контроль. Если фрилансер говорит, что работа на 80% готова, значит, он еще не начинал. А когда говорит, что 99% выполнено – значит, приступил к работе. К сожалению, большинство фрилансеров в силу того, что они не привязаны к жесткому рабочему графику, откладывают работу в долгий ящик, как студенты сессию. И приступают к работе, когда откладывать уже некуда. Поэтому очень важно контролировать работу фрилансера. Минимум 1 раз в 2 дня он должен присылать вам отчет о проделанной работе, показывать промежуточные результаты. Как только вы ослабите контроль, высока вероятность, что фрилансер переключится на другой проект, а вас «пока отложит».

5. Никакой полной предоплаты при заказе у не проверенного фрилансера. Как только вы заплатите полную сумму, мотивация работать у фрилансера может пропасть начисто. Я считаю, что нет ничего хуже, чем бегать за человеком и просить его сделать работу, за твои же собственные деньги. Понятно, что фрилансер рискует после выполнения заказа так же недополучить обещанные деньги, но этот риск разумно разделять и перед началом работ договариваться на максимум 50% предоплату.

6. Четкие сроки. Очень важный пункт. Сроки должны быть обговорены и записаны в ТЗ. На своем опыте могу сказать, что эффективность работа без четких сроков и с четко прописанными сроками – это небо и земля. Я никогда не работаю с фрилансером, если он не может назвать сроки выполнения работы и не готов ответить за эти сроки своими деньгами.

7. Разбить проект на части и отдать разным фрилансерам. Если проект достаточно большой, иногда целесообразно разделить его на части и отдать в работу разным фрилансерам. Если кто-то со своей задачей не справится, то это будет проблемой не для всего проекта, а только для небольшой его части.

Так же при оплате работ фрилансеру можно использовать сервисы гаранты-сделок. Как, например стандартный механизм оплаты на воркзилле или При использовании гаранта-сделки грантом выступает третья сторона, которая в случае конфликта фрилансера и заказчика рассмотрит спорную ситуацию и рассудит стороны. За это третья сторона – арбитраж, берет комиссию.

Подводя итоги, хочется сказать, что работа с фрилансерами – это не война. Надо не пытаться обхитрить друг друга, надо выстраивать взаимовыгодные отношения. Ведь и фрилансер и заказчик хотят получить выгоду, и готовы за это платить – кто-то своими деньгами, кто-то своим временем. Будьте вежливы, старайтесь решить конфликт без всяких там арбитражей и успешной вам работы!