Коворкинг — что это простыми словами, преимущества и недостатки

Успех Benua вдохновил «БестЪ» на создание второго коворкинг-центра — Avenue PAGE, который сегодня является самым большим видовым коворкингом в Санкт-Петербурге. Сеть активно развивается: по состоянию на лето 2020 года в разработке 11 локаций в Петербурге и других городах России. 

Коворкинг- вольный офис. Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг: плюсы и минусы

 

Не так давно в России появилась совершенно новая модель традиционного офиса – коворкинг. Его схема работы заключается в том, что несколько независимых друг от друга человек, выполняющие каждый свои проекты, снимают общее помещение для работы.

Таким образом могут объединяться блоггеры, фрилансеры, стартал-команды, небольшие фирмы, которым нет необходимости содержать собственный офис и которые могут работать по соседству с другими, сеошники.

Так как коворкинг получил свое распространение недавно, достаточно малое количество людей знает обо всех преимуществах и недостатках, которые он имеет. Основным преимуществом работы в офисе, по модели коворкинга является коммуникация. Ведь, работая на дому, люди не получают необходимого живого общения, а также не осуществляют, в полной мере, обмен информацией. У них, просто-напросто, зачастую, отсутствует собеседник, с которым он мог бы вести беседы.

Для того чтобы со временем, не забылась разговорная речь, необходимо снова начинать работать в коллективе, в этом и помогает коворкинг. Также, работа в общей творческой группе предоставляет возможность наладить необходимые деловые связи, познакомиться с новыми интересными и полезными людьми, несколько улучшить свой социальный статус, позиционирование себя в обществе, а также, что немаловажно, значительно повысить производительность труда.

Не секрет, что работая у себя дома, человек постоянно отвлекается. Нужно понимать, что дом – это очаг, надежная крепость, но не офис, работая в котором, легче настроиться на выполнение необходимых проектов, и где нет сторонних факторов, которые могут отвлекать внимание от работы. Все эти аспекты можно отнести к плюсам коворкинга.

Из основных недостатков работы в коворкинге можно упомянуть о том, что теперь вам придется добираться из своего дома до рабочего места и тратить на это свое личное время. Существенное удобство Home-office заключается в том, что все то время, которое тратиться на дорогу, вы с большей пользой тратили бы на выполнение своих проектов. Будет очень хорошо, если вы найдете короркинг недалеко от своего дома, тем самым максимально сократив время на дорогу.

Не стоит забывать и о том, что офис-коворкинг требует от своих членов единой творческой группы определенных финансовых затрат. Ведь нужно оплачивать аренду помещения, проезд к офису, также потребует финансовых вложений. Кроме всего прочего, вам будет необходим ноутбук, так как он достаточно мобилен, и его можно постоянно возить с собой, стационарный ПК для таких целей не подходит.

Не стоит забывать и о том, что теперь, работая в офисе, рано или поздно встанет вопрос о защите информации и резервном копировании необходимых данных. Ибо нельзя предугадать как себя проявит новый коллектив в целом и на что способны отдельные сотрудники.

Определенную, как положительную, так и отрицательную роль, играет и человеческий фактор, вы не сможете знать заранее о всех причудах, характере, манере поведения людей, с кем отныне вам придется вместе работать, конфликты возможны в любом коллективе.

Удобен или нет коворкинг – решать только вам, но стоит отметить, что популярность его растет день ото дня, следовательно, преимуществ намного больше, нежели недостатков.

< Предыдущая Следующая >

Особенности фриланса

Главной отличительной особенностью данного вида работы является то, что работодатель и работник могут находиться на любом расстоянии, в любой географической точке, даже в разных странах.

Из этого следует еще одна особенность: заказчик и исполнитель могут не знать друг друга по имени, но это не мешает им сотрудничать.

Для фриланса характерно свободное отношение к работе в плане распоряжения личным временем. Фрилансер – это субъект, который вправе сам решать, сколько и когда ему работать.

Тот, кто предпочитает большие нагрузки, ищет соответствующего работодателя, с которым он заранее договаривается о сроках выполнения. Не менее важной является ответственность со стороны заказчика, который обязуется бесперебойно обеспечивать работой.

Существует негласная этика отношений, при которых субъекты устанавливают свои правила. Работодатель не прессует нанятого работника, но ждет от него своевременного исполнения. Если по каким-то причинам тот не может уложиться в оговоренный срок, необходимо об этом заранее предупредить и попросить об отсрочке.

Такие отношения способны к саморегуляции. Если работодатель заинтересован в грамотном сотруднике, он постарается создать для него комфортные условия. Выяснив, кто такой фрилансер, становится более ясным понятие об удаленной работе.

О клиенте и первом коворкинге

В октябре 2018 года к нам обратились представители ГК «БестЪ» с идеей обустройства современного функционального коворкинга. 

В России бытует мнение, что в коворкингах работают в основном фрилансеры-одиночки, а привлечь туда компании сложно. Чтобы убедиться в том, что это не так, и коворкинги могут быть очень прибыльными, руководители ГК «Бестъ» Андрей Лушников и Елена Плахтий с руководителем студии DESIGNIC Аней Саркисьянц отправились в Лондон — город с развитой коворкинг-культурой. 

Они хотели посмотреть, как работают самые известные мировые сети коворкингов, как они устроены, понять их бизнес-модель и оценить дизайн. За несколько дней удалось посетить WeWork, FORA, Google Space, TY. Стало очевидно, что есть три формата коворкингов, которые редко смешиваются:

  • тематические по интересам, например, швейные;
  • для стартаперов с готовыми идеями, которым дают возможность бесплатно работать и развиваться профессионально (Google Space и подобные);
  • для крупных компаний (WeWork, FORA и т.д.). 

С плюсами для одиночек все просто: если не нравится работать дома, а арендовать офис нецелесообразно, место в коворкинге становится оптимальным решением. У больших компаний тоже есть причины предпочесть коворкинг собственному офису:  

  • это готовое помещение с современным ремонтом, продуманное до мелочей, куда можно въехать и сразу начать работать. Не приходится ждать завершения ремонта, доставки мебели и т.д.;
  • закупку расходников, обслуживание офисной техники, уборку, охрану, решение административных вопросов обеспечивает команда коворкинга; 
  • сформированное комьюнити. 

Основная функция коворкинга — создание бизнес-сообщества, которое дает человеку или компании возможность ускоренного, по сравнению со стандартными схемами, продвижения и развития своего продукта. 

Поэтому, кроме комфортных рабочих мест, важны продуманные помещения для неформального общения, где резиденты могут в дружественной обстановке обмениваться информацией, опытом и идеями.

Вдохновившись увиденным в Лондоне, еще в ходе поездки решили: коворкингу быть! Benua PAGE оказался настолько ожидаемым и востребованным, благодаря локации и окружению, что почти все места были забронированы еще до официального открытия. 

Benua PAGE — экспериментальный проект, в котором нам хотелось попробовать интересные решения. Так появились люстра с авторским дизайном и много зелени, а камин, который уже был в помещении, стал отправной точкой для развития идеи о комьюнити и «пятничных вечерах». Есть зоны в формате open space, есть закрытые кабинеты. Можно купить фиксированное рабочее место или предпочесть свободный абонемент и садиться туда, где в данный момент не занято.

Если учесть, что первая локация коворкинга была экспериментальной как для нас, так и для девелопера, то абсолютно естественно воспринимаются многочисленные изменения уже в ходе эксплуатации пространства. Например, на первом этаже был подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. В классических офисах подиум всегда пользуется спросом среди сотрудников, а вот в коворкинге место оказалось не таким популярным, поэтому его демонтировали и возвели рабочий кабинет на несколько человек, места в котором были арендованы в первый же день. 

Важно понимать, что планировка коворкинга должна быть продумана до мелочей, потому что квадратный метр с разной функциональностью приносит разную прибыль собственнику: кабинет стоит дороже подиума.

Из отдельного кабинета резиденты попадают в лаунж зону с камином.  

Есть столы, за которыми можно работать с ноутбуком/телефоном (не закрепленные за конкретными людьми рабочие места). На заднем плане виден подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. Выше мы рассказали о том, почему со временем его демонтировали. 

Читайте также:  Как одеться на собеседование - дресс код

Оригинальные люстры Zettel’z дизайнера Ingo Maurer, выполненные из японской бумаги, нержавеющей стали и термостойкого сатинового стекла, подчеркивают принадлежность коворкинга сети PAGE. В комплект входят 80 чистых листов, на которых можно отобразить свою историю или написать сообщение.

Переговорная комната в коворкинге Benua PAGE оснащена всем необходимым для проведения видеоконференции или совещания по скайпу. Резиденты могут заранее забронировать ее, обратившись к администратору.

В то время, как мы работали над коворкингом Benua, строилось новое здание на Аптекарской набережной, которое вскоре стало Avenue PAGE. 

Что обещает продажник курса “Я — фрилансер”

Посмотреть продающую страницу вы можете по этой ссылке. Курс обещает огромный заработок (от 25 до 300 тысяч рублей в месяц), а также самореализацию и комфортные условия работы. Но это всё вы получите, когда станете крутым фрилансером. А в самом же курсе вас ждут ответы на следующие вопросы:

“Как правильно работать на фрилансе, сколько можно заработать на фрилансе, как не бояться брать новый проект в работу, даже если вы начинающий фрилансер, на каких площадках лучше работать, как выигрывать проекты среди других фрилансеров, какие платежные системы использовать и каким образом, как вычислить недобросовестного заказчика и работать только с толковыми клиентами, как методично нарабатывать постоянных клиентов, которые по достоинству будут ценить вашу работу и заказывать снова и снова, как навсегда забыть о биржах фриланса и низких ставках, какой ценник ставить за работу, чтобы не прогадать и достойно заработать, сколько часов в день нужно работать — ответы на эти и другие горячие вопросы о фрилансе вы найдете в видеокурсе «Я — фрилансер!».”

Что обещает продажник курса “Я — фрилансер”

Сразу скажем, что на все эти вопросы в курсе действительно есть ответы. А вот сможете ли вы так много зарабатывать, стать фрилансером без образования, после просмотра его курса, у нас большие сомнения.

Какие виды коворкингов бывают

Несмотря на то, что изначально коворкинги были задуманы и приспособлены для представителей узкого круга профессий — программистов, веб-разработчиков, копирайтеров и всех тех, чья работа непосредственно связана с компьютером, вскоре пространства для совместной работы стали популярны и у представителей других специализаций.

Коворкинг сохранил свое привычное определение, виды же их стали разнообразны. А с появлением франшиз коворкинга открыть подобное пространство стало намного проще даже для начинающих предпринимателей.

Спросом удобные рабочие места пользуются не только среди тех, кто не хочет переплачивать, арендуя собственную столярную или художественную мастерскую, но и у тех, кому было бы затруднительно трудиться иначе. К примеру, существует коворкинг для мам с детьми, где для работающих мам работают специальные удобные детские комнаты с нянями и аниматорами.

Какие виды коворкингов бывают

В подобных коворкингах детей не только развлекают аниматоры, но и обучают педагоги — для малышей часто проводится различные мастер-классы и творческие занятия. Крупные семейные коворкинги предлагают даже полноценные программы детского сада и набирают постоянные группы детей на полный или сокращенный день.

Еще несколько видов пространств для совместной работы:

  • Столярный коворкинг — представляет собой удобную мастерскую, чаще всего с возможностью аренды фиксированного рабочего места. Предоставляет все необходимое оборудование для столярных работ: различного вида станки, инструменты и защитное снаряжение, иногда даже расходные материалы.
  • Швейный коворкинг — предоставляет удобные столы для шитья и закройки, профессиональные швейные машины, манекены, лекала, прочие инструменты и расходные материалы.
  • Технопарк-коворкинг — относительно новое направление, уже существующее в некоторых российских городах и предназначенное для работы инженеров, ученых, предпринимателей. Такие рабочие пространства организуют на базе технопарков, в которых у арендаторов есть широкие возможности внедрять свои инновационные проекты и обзавестись большим количеством деловых связей.
  • Сельский коворкинг — также свежее для России решение, объединяющее единомышленников, которые устали от городской суеты, ценят экологически чистую среду и размеренный образ жизни. Такие коворкинги организуют в деревнях, находящихся недалеко от мегаполисов. Они представляют собой небольшие поселения на 30-50 семей и предлагают: оборудованную рабочую зону, мастерские, кафе, детский сад, площадки для активных игр и занятия спортом.
Читайте также:  Краткая справка из трудового кодекса: права беременных на работе

Как добиться от фрилансера максимально результата?

То, что вы наши и выбрали фрилансера, еще не означает, что он сделает работу, что он сделает работу правильно, что он сделает работу вовремя. Чтобы увеличить шансы на успех, советую обратить внимание на следующие моменты:

1. Цена, которую фрилансер просит за работу. Скупой часто платит дважды. Хороший специалист стоит хороших денег, за исключением редких случаев, когда он набирает себе базу или выходит на новый рынок, работая за гроши. Часто бывает дешевле купить сразу хорошего фрилансера, чтобы потом не тратить дополнительные деньги и время на переделку плохо сделанной работы. Как сказал один известный человек – «У меня не так много денег, чтобы покупать дешевые вещи». Фрилансеры конечно не вещи, но мысль применима и к ним. Особенно к ним.

2. Не стоит давать не проверенному фрилансеру сложное и ответственное задание сразу. Для начала надо дать задание, провал которого не сильно испортит вам «кашу» и которое позволит оценить скорость и качество работы фрилансера.

3. Четкое тех. задание. Это обязательно. Без четкого, оформленного в письменном виде тех. задания работать с фрилансерами нельзя! Тех задание должно быть настолько подробным, чтобы «места для творчества» у фрилансера не оставалось. Потому что часто это творчество бывает не самым лучшим. Я сейчас имею ввиду среднестатистического фрилансера. Безусловно, есть специалисты, которым можно заплатить и просто положиться на их опыт. Но таких немного и они стоят дорого. Кстати, проверять работу фрилансера надо четко по тех. заданию, по пунктам – сделано как в задании, значит ок.

4. Ежедневные отчеты, промежуточный контроль. Если фрилансер говорит, что работа на 80% готова, значит, он еще не начинал. А когда говорит, что 99% выполнено – значит, приступил к работе. К сожалению, большинство фрилансеров в силу того, что они не привязаны к жесткому рабочему графику, откладывают работу в долгий ящик, как студенты сессию. И приступают к работе, когда откладывать уже некуда. Поэтому очень важно контролировать работу фрилансера. Минимум 1 раз в 2 дня он должен присылать вам отчет о проделанной работе, показывать промежуточные результаты. Как только вы ослабите контроль, высока вероятность, что фрилансер переключится на другой проект, а вас «пока отложит».

5. Никакой полной предоплаты при заказе у не проверенного фрилансера. Как только вы заплатите полную сумму, мотивация работать у фрилансера может пропасть начисто. Я считаю, что нет ничего хуже, чем бегать за человеком и просить его сделать работу, за твои же собственные деньги. Понятно, что фрилансер рискует после выполнения заказа так же недополучить обещанные деньги, но этот риск разумно разделять и перед началом работ договариваться на максимум 50% предоплату.

6. Четкие сроки. Очень важный пункт. Сроки должны быть обговорены и записаны в ТЗ. На своем опыте могу сказать, что эффективность работа без четких сроков и с четко прописанными сроками – это небо и земля. Я никогда не работаю с фрилансером, если он не может назвать сроки выполнения работы и не готов ответить за эти сроки своими деньгами.

7. Разбить проект на части и отдать разным фрилансерам. Если проект достаточно большой, иногда целесообразно разделить его на части и отдать в работу разным фрилансерам. Если кто-то со своей задачей не справится, то это будет проблемой не для всего проекта, а только для небольшой его части.

Так же при оплате работ фрилансеру можно использовать сервисы гаранты-сделок. Как, например стандартный механизм оплаты на воркзилле или При использовании гаранта-сделки грантом выступает третья сторона, которая в случае конфликта фрилансера и заказчика рассмотрит спорную ситуацию и рассудит стороны. За это третья сторона – арбитраж, берет комиссию.

Подводя итоги, хочется сказать, что работа с фрилансерами – это не война. Надо не пытаться обхитрить друг друга, надо выстраивать взаимовыгодные отношения. Ведь и фрилансер и заказчик хотят получить выгоду, и готовы за это платить – кто-то своими деньгами, кто-то своим временем. Будьте вежливы, старайтесь решить конфликт без всяких там арбитражей и успешной вам работы!