Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Порядок оплаты времени нетрудоспособности жестко законодательно регламентирован и подлежит исполнению всеми без исключения компаниями. Если работодатель не оплатил больничный лист, он нарушил нормы трудового права и ущемил в правах работника, оставив его без средств к существованию после болезни.

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

Правила расчёта

Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику.  То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток. Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.

За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.

Не учитываются:

  1. Дни, когда личность не присутствовала на работе. Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
  2. Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
  3. Участие в забастовке.

Особенности оформления больничного

Больничный лист — это официальный документ. Его имеют право выдавать исключительно медицинские учреждения. При этом специалисту необходимо изучить состояние обратившегося к нему и сделать точный вывод относительно того, может ли пришедший работать в этот день.

Больничный лист оформляется на весь тот промежуток времени, когда сотрудник оставался нетрудоспособным. Его начальной датой должен стать день, когда лицо, на которого документ оформлен, обратилось к врачу.

Если работник находится в отпуске, то при расстройстве здоровья, дающем основание на больничный, он может продлить свой отдых на соответствующий срок, поскольку дни, когда он болел, допускается не засчитывать в этот период.

Больничный лист может быть изначально выписан на максимальный срок до 15 дней. Если болезнь продолжается дольше, то продление осуществляется уже особой комиссией.

При этом больничный лист — это бумага, к оформлению которой предъявляются весьма высокие требования. Исправления в ней должны отсутствовать, нельзя изменить даже одну букву. Также недопустимы ошибки. Если такого рода недочеты обнаружатся, то изучивший больничный лист бухгалтер компании-работодателя весьма вероятно его не примет. В этом случае сотруднику придется обратиться в медицинское учреждение снова, чтобы ему оформили новый экземпляр того же документа, на этот раз не допустив подобных неточностей.

В целом больничный лист является весьма желанным документом для многих. В самом деле, на его основании сотрудник может отсутствовать на работе без каких-либо последствий. В результате весьма многие задумываются о том, как получить больничный лист, не болея. Об этом и пойдет речь далее.

Получение больничного листа в ежегодном отпуске

Трудовой кодекс РФ предусматривает временную нетрудоспособность работника как одно из оснований для продления или перенесения ежегодного отпуска работника. В таком случае, исходя из  кодекса, работодатель должен принимать соответствующее решение с учетом пожеланий работника. Это означает, что в принципе, если работник желает именно продлить свой отпуск, то работодатель не имеет права отказать в этом — исключение составляет лишь негативное влияние отпуска конкретно данного работника на нормальный ход работы предприятия работодателя, и тем не менее, здесь также требуется согласие работника на перенос отпуска на следующий рабочий год. Таким образом, если вдруг работник заболел в период ежегодного отпуска, который хочет продлить на срок, затраченный им на выздоровление, нужно придерживаться достаточно простого алгоритма действий:

  1. В первый же день болезни обратиться к врачу.
  2. Предупредить работодателя (например, обратившись в кадровый отдел предприятия) о временной нетрудоспособности.
  3. Соблюдать предписанный врачом режим.
  4. После получения больничного листа на руки, предоставить его в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
  5. Продолжить свой ежегодный отпуск ровно на то количество дней, на которое выдан больничный лист.
Читайте также:  Как в СССР боролись за трудовую дисциплину

Особой процедуры для продления отпуска по причине болезни, в принципе, не предусмотрено ни единым нормативным актом, а порядок выдачи больничных листов в отпуске абсолютно стандартный.

При этом, работодатель может как оформить соответствующий приказ о продлении отпуска работнику, так и ничего не оформлять — последнее не является нарушением, просто в таком случае работнику следует иметь в виду, что кадровик предприятия не обязан уточнять работнику сроки продления, и чтобы их не пропустить, лучше будет созвониться и уточнить их самостоятельно.

Некоторые работники предпочитают перестраховаться и вместе с больничным листом, полученным во время отпуска, предоставляют на предприятие заявление с просьбой продления отпуска на соответствующий срок. Такое заявление не является основанием для продления, равно как и приказ, эти документы совершенно не обязательны, так как больничный лист продлевает отпуск автоматически, но они вполне допустимы.

Ситуацией, когда заявление стоит обязательно приложить к больничному листу, является случай, когда работник просит о продлении отпуска на срок, не соответствующий периоду временной нетрудоспособности — например, после нетяжелой болезни работник принимает решение продлить отпуск на меньший срок, а оставшиеся дни присоединить к следующему отпуску. В таком случае, работодатель вправе определить новый срок отпуска, при этом учтя пожелания работника, после чего он должен издать соответствующий приказ. Такие же действия предпринимают обе стороны в случае переноса отпуска на иной период, при этом бухгалтерия предприятия должна будет начислить сумму только за фактически использованный работником отпуск.

Другой вариант — если работник после перенесенной во время отпуска болезни решил вернуться на работу и не продлевать свой ежегодный отпуск. В таком случае, ему нужно написать заявление с просьбой отзыва из отпуска, а также с просьбой о компенсации неиспользованных дней. Если работодатель не против, он оформляет отдельный приказ и денежную компенсацию работнику, кроме того, последний не теряет право на пособие по нетрудоспособности.

Отдельным важным моментом в ситуации, когда во время отпуска работник заболевает, является соблюдение установленного врачами режима. Если вдруг такой режим не соблюдался, врач совершенно вправе внести соответствующую пометку в больничный лист и такая пометка служит основанием для уменьшения пособия по временной нетрудоспособности. Тем не менее, независимо от того факта, что работник не соблюдал режим лечения, нормы трудового права не содержат возможностей для отказа работодателя о продлении отпуска при наличии подтверждающих болезнь документов. При наличии пометки, компенсация может быть выплачена лишь за тот период, в течение которого работник соблюдал режим, то есть до даты, когда была поставлена пометка о нарушении.

Как оплачиваются

В том случае, если пенсионер был уволен, больничный лист ему все равно будет оплачен в течение 30 дней его прошлым местом работы. Нужно сказать, что организация будет оплачивать только первые три дня болезни, а все остальное время, в которое гражданин будет нетрудоспособен, оплачивается из средств Фонда Социального страхования. Наличие электронного медицинского полиса также станет весомым преимуществом.

Получить расчет на работе в случае, если болезнь была не позднее, чем через месяц после увольнения, можно в течение полугода, при условии, что пенсионер не устроился за это время на другую работу. К сожалению, получить можно будет только 60% от прошлой заработной платы.

Как оплачивается больничный лист на работе: общая практика

Больничное пособие не имеет фиксированного значения – оно рассчитывается на основании многих факторов. К примеру, первое, на что обращается внимание – продолжительность страхового стажа сотрудника:

  • стаж менее 5 лет дает право на пособие размером 100% от среднего заработка за последние 2 года;
  • стаж от 5 до 8 лет не позволяет получить более 80% среднего заработка;
  • стаж менее 5 лет означает выплату 60% среднего заработка (столько же выплачивается при любом стаже, если больничный оформлен в течение месяца после увольнения);
  • стаж менее 6 месяцев или отсутствие стажа указывает на необходимость проведения расчета больничного по МРОТ.

Порядок действий при расчете суммы больничного пособия выглядит следующим образом:

  1. Вычисляется размер среднего заработка сотрудника за расчетный период, равный обычно 2 годам (в некоторых случаях – одному году). Если сотрудник за эти 2 года трудился на другой работе, он может увеличить сумму пособия, предоставив справку о величине доходов от бывшего работодателя.
  2. Вычисляется сумма среднего заработка за день (средний доход за период делится на число дней в периоде – 730 или 731 день, если год високосный).
  3. Рассчитывается сумма больничного пособия за каждый из дней периода временной нетрудоспособности (СДЗ умножается на коэффициент, зависящий от страхового стажа – 1, 0.8 или 0.6).
  4. Вычисляется общий размер больничного пособия, который и будет выплачен работнику (дневная выплата умножается на количество дней в периоде нетрудоспособности).

Произвести вычисления можно по следующей формуле:

РБП = СДРП х КСС х КДПН : 730 (731),

где РБП – размер больничного пособия;

Читайте также:  7 золотых правил счастливых семей: советы от психолога и «золотых» пар

СДРП – совокупный доход за расчетный период;

КСС – коэффициент, зависящий от страхового стажа;

КДПН – количество дней в периоде нетрудоспособности

730 (731) – число дней в расчетном периоде.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Работодатель по закону обязан оплачивать больничный лист работнику. Время работы каждого сотрудника на определенном предприятии напрямую влияет на сумму денег к оплате за период болезни и нетрудоспособности.

На основании стажа работы на конкретном предприятии рассчитывают среднюю заработную плату, которую необходимо умножить на число календарных дней больничного. Нужно отметить, что выходные и дни праздников тоже входят в это число.

Для расчета сумм больничного понадобятся следующие документы:

  • календарь производства;
  • расчетные ведомости по работнику;
  • трудовая книга работника.

Особенности расчета больничного

Если его стаж работы у вас больше одного года, то за период берется 12 календарных месяцев, последний из которых не должен быть включен в этот период. Если на вашем предприятии сотрудник работает менее года, то периодом будет служить этот срок. Эти месяцы нужно перевести в календарные дни, принимая в расчет выходные дни и праздники.

Необходимо посчитать за год или меньший период трудовой деятельности сотрудника сумму его зарплаты. Для этого используются расчетные ведомости, складываются суммы оклада за дни работы сотрудника.

После этого добавляется к этой сумме сумма ежемесячных и квартальных премий. Нужно учитывать, что единоразовые выплаты в это число не включаются.

Из расчетов необходимо также исключить материальную помощь и пособие при рождении ребенка, если они были у этого сотрудника.

Получившуюся сумму за период работы сотрудника необходимо разделить на число календарных дней периода расчета больничного листа. Итогом этих вычислений и будет средняя зарплата. Оплата больничного в праздничные дни согласно трудовому законодательству происходит в полном объеме/ Если праздничные или выходные дни вошли в период нетрудоспособности работника, они должны быть полностью оплачены.

Число дней больничного, которые значатся в больничном листке, необходимо умножить на среднюю заработную плату специалиста. Следует учесть, что больничный лист– официальный документ и должен быть обязательно заверен  печатью медицинского учреждения и подписан лечащим врачом работника.

Полученную сумму за период нетрудоспособности необходимо помножить на процент, который зависит от общего стажа сотрудника. Если его общий стаж менее года, то больничный ему оплачивают в размере 30%.

Если же стаж сотрудника суммарно составляет от 5 до 8 лет, то работодатель должен начислить 80% от средней заработной платы.

Если общий стаж работника до 5 лет, то больничный лист оплачивают на 60%,а при 8 ми летнем стаже и выше за период больничного начисляется 100% от средней заработной платы.

Расчет средней заработной платы с учетом праздников

Праздничные дни включаются в календарные. При определении средней заработной платы нужно учитывать праздничные дни, совпадающие с периодом нетрудоспособности, и, конечно, их также необходимо оплачивать. Пример:

Если работник в период с 25 апреля по 20 июня прибывал на больничном, то за это время было три праздничных дня: 1, 9 мая и 12 июня. Их необходимо оплатить в общем порядке, который установлен законодательством.

Как правильно определить страховой стаж сотрудника?

Начисляется ли трудовой стаж во время нахождения на учете в службе занятости? Если в период нахождения на учете в центре занятости гражданин выполняет общественные работы или трудится по срочному трудовому договору, то этот период учитывается в страховой стаж работника. Во всех остальных случаях этот период в расчете страхового стажа не берется.

Расчет больничных работникам образования

При расчете необходимо исключить среднюю зарплату, от­пускные (период и сумма в ка­лендарных днях) и прочие виды сохраненной зарплаты. Если за расчетный период (12 месяцев) средний заработок отсутствует, то берется заработная плата за месяц, в котором наступила нетрудо­способность.

Как оплачивается больничный при заболевании (не по карантину)

В ситуации распространения коронавируса люди продолжают брать больничные не только в связи с карантином, но и по причине заболеваний и иных поводов (например, уход за заболевшим ребенком и т. д.).

К сведению

Оплата таких листков временной нетрудоспособности происходит в стандартном режиме: компенсируются все календарные дни пребывания на больничном (как будние, так и выходные).

Пособие перечислят только после того, как больничный будет закрыт. Для этого нужно будет посетить врача. В регионах, в которых введен пилотный проект «Прямые выплаты», первые 3 дня оплатит работодатель, а остальные — соцстрах.

Если больничный оплачивает работодатель, то начислить пособие он должен в течение 10 календарных дней с момента получения листка нетрудоспособности, а выплатить деньги в ближайший день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Читайте также:  Особенности руководства и методы организации удаленной работы команды фрилансеров \ Советы психолога, отзывы

Если же в регионе запущен пилотный проект, то минимальный срок, в течение которого после подачи документов придут выплаты, составляет 15 дней. Максимум 5 дней дается работодателю, чтобы переслать все необходимые сведения в ФСС, а еще в течение 10 дней соцстрах перечислит деньги получателю пособия.

КомментарииПоказаны из Оставить комментарий Отменить Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

Соблюдение установленного срока

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» N 255-ФЗ от года в статье 12 дает четкое определение срокам, которые должны быть соблюдены при сдаче заполненных больничных листков для начисления выплат. В части первой статьи 12 указывается, что представить бюллетень следует не позднее шести месяцев с момента его закрытия. Соблюдение установленного срока обязательно, а в случае его превышения рассчитывать на получение компенсации нельзя, так как бланк будет считаться недействительным.

Соблюдение установленного срока

Полугодовой срок начинает свой отсчет с того момента как был получен допуск к труду или назначена инвалидность. Но в большинстве случаев бланки предъявляются в первый день выхода на работу. Такая закономерность обусловлена тем, что наниматель имеет право не допустить к труду работника, который не принес документы, оправдывающие его отсутствие на работе. Фактически если не принесен больничный все дни неявок будут считаться прогулами, а это влечет увольнение.

Частные случаи

Сотруднику, который увольняется, уходит в декрет или работает по совместительству, важно знать об особенностях выплат по листу нетрудоспособности в частных случаях. Ниже рассмотрены основные частные случаи:

Увольнение

В течение 30 календарных дней после ухода с работы работник еще подлежит соцстрахованию. Поэтому и больничный лист ему должны оплатить в положенные сроки (правило действует только для последнего места работы). Подробнее о больничном после увольнения – читать тут.

Беременность и роды

Частные случаи

Работодатель должен оплатить больничный и в этом случае. Срок оплаты декретного больничного составляет 10 календарных дней. В течение этого времени сотрудница должна получить деньги. Если этот срок истек, работница получает средства вместе с заработной платой или даже авансом. Подробнее о больничном по беременности и родам и выплатам по нему – читать тут.

Совместительство

В этой ситуации дело обстоит сложнее. Человеку нужно официально доказать существование нескольких официальных мест трудоустройства, предоставив соответствующие документы. В хорошем случае работник получит несколько бланков в зависимости от того, сколько у него работ. Если же доходная база сложилась, больничный обязаны оплатить все работодатели.

Испытательный срок

Многих пугает этот факт, но на самом деле процесс расчета и оплаты больничного здесь точно такой же, как и в других ситуациях. Подробнее об оплате больничного на испытательном сроке – читать тут.

Сколько дней пациенты могут находиться на больничном в стационаре?

Длительность больничного в подобных условиях, как правило, не установлена, так как доктора не могут точно спрогнозировать ход лечения пациента наряду с его состоянием, самочувствием, периодом реабилитации и так далее. В подобной ситуации листок выписывают на все время нахождения больного в данных условиях. К тому же, когда требуется оперативное вмешательство, то, разумеется, сроки пребывания в клинике могут оказаться непредсказуемыми.

Что делать сотруднику

В некоторых случаях компания отказывает своим рабочим в предоставлении дополнительных дней отдыха после отпуска из-за болезни либо в переносе неотгуленого периода. И те, и другие действия являются незаконными. Кроме того, каждый 10-й работодатель нарушает ТК РФ, задерживая выплаты за временную нетрудоспособность.

Если работнику пришлось столкнуться с подобной ситуацией, он должен отстаивать свои права по закону. Рекомендуется:

  1. Обратиться с заявлением (письменно) к непосредственному руководству организации. Иногда незаконными являются действия бухгалтерии/отдела кадров, о которых начальство может и не догадываться.
  2. В случае отказа принести копию заявления в прокуратуру или суд по месту регистрации. Написать заявление с подробным описанием сложившейся ситуации.
  3. Дождаться ответа от уполномоченных органов.

Более 63% споров решаются в пользу работника. Причиной отказа в выплате или предоставлении дополнительных дней отдыха чаще всего является нарушение со стороны самого сотрудника организации. Если сотрудник не согласен с вынесенным вердиктом, он может обратиться с апелляцией либо повторным иском в вышестоящие органы.

В случае удовлетворения требований гражданин может получить финансирование или желанный отгул, но и потребовать возмещение морального ущерба. К работодателю судом применяются различные методы взыскания, от административного предупреждения до уголовной ответственности.

Если нарушения выявлены неоднократно по отношению к нескольким работникам, в 89% случаев назначается штраф в размере до 250 тыс. рублей.